Back office amministrativo/a

MAW - Men At Work spa; San Lazzaro di Savena; Vor Ort; EUR 23.000 - 29.000; Vollzeit

Zusammenfassung

MAW - Men At Work spa cerca una figura di Back Office Amministrativo/a da inserire presso la sede di San Lazzaro di Savena (BO). La risorsa gestirà attività legate a servizi di installazione, manutenzione e assistenza tecnica, interfacciandosi con clienti, tecnici e fornitori.

Requisiti: 1-2 anni di esperienza in ruoli analoghi, buona conoscenza di Office (Excel) e sistemi ERP per contabilità di base. È preferibile conoscenza GOL.

Qualifikationen

• 1-2 anni di esperienza in back office operativo, customer service o supporto amministrativo.
• Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel.
• Dimestichezza con sistemi ERP per attività di fatturazione e contabilità di base.
• Conoscenza facoltativa del pacchetto GOL.

Aufgaben

• Gestione del contatto con i clienti e delle relative richieste.
• Programmazione e pianificazione degli interventi dei tecnici sul territorio.
• Consuntivazione degli interventi effettuati e monitoraggio dell'avanzamento.
• Predisposizione e verifica della documentazione necessaria alla fatturazione.
• Gestione amministrativa delle pratiche di garanzia e interfaccia con le case mandanti.
• Monitoraggio dei riconoscimenti economici relativi alle garanzie e reintegro dei ricambi.
• Supporto operativo alle attività di acquisto di materiali e ricambi.
• Monitoraggio delle principali scadenze amministrative e operative.
• Supporto alle attività di fatturazione e contabilità di base.
• Collaborazione con l'ufficio amministrativo nelle attività quotidiane.

Kenntnisse

Pacchetto Office

Excel

ERP

GOL

Jobbeschreibung

Luogo di lavoro:

San Lazzaro di Savena

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Bologna

ricerca per azienda cliente operante nel settore dei servizi tecnici una figura di:

BACK OFFICE AMMINISTRATIVO/A

La risorsa verrà inserita all'interno dell'area amministrativo-operativa e si occuperà della gestione delle attività di back office connesse ai servizi di installazione, manutenzione e assistenza tecnica, interfacciandosi con clienti, tecnici e fornitori. Il/La candidato/a si occuperà delle seguenti attività:

• gestione del contatto con i clienti e delle relative richieste;
• programmazione e pianificazione degli interventi dei tecnici sul territorio;
• consuntivazione degli interventi effettuati e monitoraggio del relativo avanzamento;
• predisposizione e verifica della documentazione necessaria alla fatturazione;
• gestione amministrativa delle pratiche di garanzia e interfaccia con le case mandanti;
• monitoraggio dei riconoscimenti economici relativi alle garanzie e gestione del reintegro dei ricambi;
• supporto operativo alle attività di acquisto di materiali e ricambi;
• monitoraggio delle principali scadenze amministrative e operative;
• supporto alle attività di fatturazione e contabilità di base;
• collaborazione con l'ufficio amministrativo nelle attività quotidiane e nei periodi di maggiore operatività.

La risorsa ideale ha maturato 1-2 anni di esperienza in ruoli di back office operativo, customer service o supporto amministrativo. È richiesta una buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel, e dimestichezza nell'utilizzo di sistemi gestionali ERP per attività di fatturazione e contabilità di base. Costituisce requisito preferenziale la conoscenza del pacchetto GOL. Completano il profilo precisione, capacità organizzative, buone doti comunicative e relazionali, problem solving e capacità di gestire in autonomia priorità e scadenze.

È previsto inserimento diretto in azienda a tempo determinato o indeterminato, con RAL commisurata all'esperienza maturata fino a un massimo di 26.000 €.

Sede di lavoro: San Lazzaro (BO)

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.