Back Office Amministrativo/A

Maw; San Lazzaro di Savena; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Bologna, cerca una risorsa per ruolo di BACK OFFICE AMMINISTRATIVO/A per azienda cliente operante nel settore dei servizi tecnici.

La risorsa si occuperà di back office legato a installazione, manutenzione e assistenza tecnica, interfacciandosi con clienti, tecnici e fornitori. Richiesta 1–2 anni di esperienza, Excel e ERP; posizione a tempo determinato o indeterminato a seconda dell’esperienza.

Qualifications

• 1–2 anni di esperienza in ruoli di back office o supporto amministrativo.
• Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel.
• Dimestichezza con sistemi gestionali ERP per fatturazione e contabilità base.
• Preferibile conoscenza del pacchetto GOL.

Responsibilities

• Gestione contatti con i clienti e relative richieste.
• Pianificazione degli interventi dei tecnici sul territorio.
• Consuntivazione degli interventi e monitoraggio avanzamento lavori.

Skills

Office (Pacchetto Office)

Excel

ERP gestionali

Comunicazione

Tools

ERP

Job description

Questa posizione è in MAW

Il processo di selezione sarà interamente gestito MAW.

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MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Bologna ricerca per azienda cliente operante nel settore dei servizi tecnici una figura di:

BACK OFFICE AMMINISTRATIVO/A

La risorsa verrà inserita all’interno dell’area amministrativo-operativa e si occuperà della gestione delle attività di back office connesse ai servizi di installazione, manutenzione e assistenza tecnica, interfacciandosi con clienti, tecnici e fornitori. Il/La candidato/a si occuperà delle seguenti attività:

• gestione del contatto con i clienti e delle relative richieste;
• programmazione e pianificazione degli interventi dei tecnici sul territorio;
• consuntivazione degli interventi effettuati e monitoraggio del relativo avanzamento;
• predisposizione e verifica della documentazione necessaria alla fatturazione;
• gestione amministrativa delle pratiche di garanzia e interfaccia con le case mandanti;
• monitoraggio dei riconoscimenti economici relativi alle garanzie e gestione del reintegro dei ricambi;
• supporto operativo alle attività di acquisto di materiali e ricambi;
• monitoraggio delle principali scadenze amministrative e operative;
• supporto alle attività di fatturazione e contabilità di base;
• collaborazione con l’ufficio amministrativo nelle attività quotidiane e nei periodi di maggiore operatività.

La risorsa ideale ha maturato 1-2 anni di esperienza in ruoli di back office operativo, customer service o supporto amministrativo. È richiesta una buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel, e dimestichezza nell’utilizzo di sistemi gestionali ERP per attività di fatturazione e contabilità di base. Costituisce requisito preferenziale la conoscenza del pacchetto GOL. Completano il profilo precisione, capacità organizzative, buone doti comunicative e relazionali, problem solving e capacità di gestire in autonomia priorità e scadenze. È previsto inserimento diretto in azienda a tempo determinato o indeterminato, con RAL commisurata all’esperienza maturata fino a un massimo di 26.000 €. Sede di lavoro: San Lazzaro (BO) #PRIOBOL L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.

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