Back office amministrativo-a

Adecco Italia spa; San Donato Milanese; In loco; EUR 19.000 - 21.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket presenza 10€

Descrizione del lavoro

Adecco Italia spa cerca una figura di Back Office Amministrativo/a da inserire presso la sede di San Donato Milanese (MI) per supporto amministrativo e organizzativo.

La posizione prevede contatto costante con personale tecnico, fornitori e clienti, gestione di ordini di vendita e di acquisto, e attività di segreteria. Assunzione diretta, CCNL Commercio, livello impiegatizio; retribuzione mensile lordo tra 1.700 e 1.900 euro, ticket presenza da 10 euro.

Competenze

• Buona capacità organizzativa e attenzione al dettaglio.
• Predisposizione al lavoro di back office amministrativo.
• Buona capacità di gestione delle comunicazioni interne.

Mansioni

• Gestire in modo strutturato le telefonate in ingresso e in uscita, smistando le richieste ai referenti interni.
• Supportare il personale tecnico nell'organizzazione delle trasferte, occupandosi di prenotazioni, documentazione di viaggio e aggiornamento delle relative informazioni amministrative.
• Curare la gestione degli ordini di vendita, dalla ricezione delle richieste alla registrazione a sistema, assicurando completezza e correttezza dei dati inseriti.
• Gestire gli ordini di acquisto secondo le indicazioni ricevute, collaborando con fornitori e uffici interni per garantire tempistiche e condizioni concordate.
• Svolgere attività di segreteria organizzativa, includendo gestione agende, archiviazione documentale e supporto amministrativo alle diverse funzioni aziendali coinvolte.

Conoscenze

Gestione telefonate

Organizzazione trasferte

Gestione ordini vendita

Gestione ordini acquisto

Segreteria organizzativa

Back office amministrativo

Inglese (parlato/scritto)

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: San Donato Milanese

Profilo

Per la country italiana di una multinazionale attiva nel settore elettronica/elettrotecnica, ricerchiamo una figura di Back Office Amministrativo/a da inserire presso la sede di San Donato Milanese (MI). La risorsa opererà all'interno di un contesto strutturato, con procedure definite e flussi operativi chiari, a supporto delle attività amministrative e organizzative dell'azienda. La posizione prevede un contatto costante con il personale tecnico, i fornitori e i clienti, principalmente per la gestione delle telefonate, il coordinamento delle trasferte, la gestione degli ordini di vendita e di acquisto e le attività di segreteria organizzativa. Il ruolo è adatto a persone con buona capacità organizzativa, attenzione ai dettagli e predisposizione al lavoro di back office amministrativo.

Assunzione diretta scopo di stabilità, CCNL Commercio, livello impiegatizio retribuzione lorda mese da 1700,00 a 1900,00 €, Categoria impiegatizia. Previsti ticket a presenza da 10,00 €

Responsabilità

• Gestire in modo strutturato le telefonate in ingresso e in uscita, smistando le richieste ai referenti interni corretti nel rispetto delle procedure aziendali.
• Supportare il personale tecnico nell'organizzazione delle trasferte, occupandosi di prenotazioni, documentazione di viaggio e aggiornamento delle relative informazioni amministrative.
• Curare la gestione degli ordini di vendita, dalla ricezione delle richieste alla registrazione a sistema, assicurando completezza e correttezza dei dati inseriti.
• Gestire gli ordini di acquisto secondo le indicazioni ricevute, collaborando con fornitori e uffici interni per garantire tempistiche e condizioni concordate.
• Svolgere attività di segreteria organizzativa, includendo gestione agende, archiviazione documentale e supporto amministrativo alle diverse funzioni aziendali coinvolte.

Skill e Professionalità

• Capacità di gestione strutturata di telefonate multiple, con attenzione alla chiarezza delle informazioni e alla corretta canalizzazione delle richieste.
• Competenze organizzative per coordinare in modo accurato trasferte e spostamenti del personale tecnico, nel rispetto di tempi e procedure interne.
• conoscenza della lingua Inglese parlata e scritta
• Precisione nella gestione degli ordini di vendita e di acquisto, con utilizzo coerente dei sistemi informativi e rispetto dei flussi amministrativi aziendali.
• Buone abilità di segreteria organizzativa, inclusa la gestione della documentazione, delle agende e delle comunicazioni interne in modo ordinato.
• Attitudine al lavoro di back office amministrativo, con attenzione al dettaglio, capacità di concentrazione e gestione puntuale delle attività assegnate.

Benefit

CCNL Commercio, livello impiegatizio retribuzione lorda mese da 1700,00 a 1900,00 €, Categoria impiegatizia. Previsti ticket a presenza da 10,00 €

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).