BACK OFFICE AMMINISTRATIVO

Manpower Italia; Lombardia; Hybrid; EUR 25,000 - 26,000; Full time

Job summary

Manpower Italia cerca un Assistente Amministrativo di Progetto da inserire nel team dedicato, con sede a Milano Navigli. Impiego a tempo pieno in modalità ibrida: parte in ufficio e parte da remoto in funzione delle esigenze.

La risorsa riporterà alla Direzione Operativa e gestirà documentazione contrattuale, note spese, ordini e report operativi, collaborando strettamente con fornitori e personale di progetto. Requisiti minimi: 2–3 anni di esperienza e buona maîtrise di MS Office/Excel.

Qualifications

• Almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli amministrativi o back office.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office.
• Buona conoscenza di Excel.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di gestire più attività e scadenze.
• Capacità di lavorare in autonomia.
• Problem solving e lavoro in team.

Responsibilities

• Gestione documentazione contrattuale delle risorse
• Raccolta e verifica documentazione amministrativa
• Gestione note spese
• Supporto ad acquisti e ordini
• Organizzazione spedizioni materiali e dispositivi
• Aggiornamento anagrafiche e sistemi gestionali
• Predisposizione report operativi e amministrativi
• Supporto quotidiano al team di progetto
• Interfaccia con fornitori, corrieri e personale operativo

Skills

Microsoft Office

Excel

Job description

Settore: amministrazione
Orario di lavoro: Tempo pieno
Contratto: Assunzione Diretta
Luogo di lavoro: Milano

Contesto aziendale

Agenzia specializzata in Field Marketing e gestione di attività promozionali sul territorio nazionale. Per l'avvio di un importante progetto continuativo, l'azienda ricerca una figura di Assistente Amministrativo di Progetto da inserire all'interno di un team dedicato.

Inserimento organizzativo

La figura riporterà alla Direzione Operativa e lavorerà in stretta collaborazione con il team dedicato al progetto.

Principali responsabilità

• Gestione documentazione contrattuale delle risorse
• Raccolta e verifica documentazione amministrativa
• Gestione note spese
• Supporto ad acquisti e ordini
• Organizzazione spedizioni materiali e dispositivi
• Aggiornamento anagrafiche e sistemi gestionali
• Predisposizione report operativi e amministrativi
• Supporto quotidiano al team di progetto
• Interfaccia con fornitori, corrieri e personale operativo

Requisiti indispensabili

• Almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli amministrativi o back office
• Ottima conoscenza Microsoft Office
• Buona conoscenza di Excel
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Capacità di gestire più attività e scadenze
• Capacità di lavorare in autonomia
• Problem solving e lavoro in team

Requisiti preferenziali

• Esperienza in agenzie di Field Marketing
• Esperienza in eventi, retail o gestione del personale
• Familiarità con strumenti gestionali e reportistica

Sede e modalità di lavoro

Milano Navigli. Modalità ibrida tra smart working e presenza in ufficio in funzione delle esigenze progettuali.

Offerta economica:

CTI
Ral 25000/26000k