BACK OFFICE AMMINISTRATIVO

Manpower Milano Business Professional; Lombardia; Hybrid; EUR 25,000 - 26,000; Full time

Job summary

Manpower Milano Business Professional seleziona una figura di Assistente Amministrativo di Progetto per supportare un importante progetto continuativo all’interno di una team dedicato nel settore Marketing.

La figura riporterà alla Direzione Operativa e collaborerà con il team dedicato al progetto, gestendo documentazione, note spese, ordini, spedizioni e report operativi.

Qualifications

• Almeno 2–3 anni di esperienza in ruoli amministrativi/back office.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office, soprattutto Excel.
• Precisione e attenzione ai dettagli; gestione di scadenze multiple.

Responsibilities

• Gestione documentazione contrattuale delle risorse
• Raccolta e verifica documentazione amministrativa
• Gestione note spese
• Supporto ad acquisti e ordini
• Organizzazione spedizioni materiali e dispositivi
• Aggiornamento anagrafiche e sistemi gestionali
• Predisposizione report operativi e amministrativi
• Supporto quotidiano al team di progetto
• Interfaccia con fornitori, corrieri e personale operativo

Skills

Autonomia

Problem solving

Lavoro in team

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Manpower Bp, seleziona per rinomata agenzia di Marketing , una figura di Assistente Amministrativo di progetto

Contesto aziendale

Agenzia specializzata in Field Marketing e gestione di attività promozionali sul territorio nazionale. Per l’avvio di un importante progetto continuativo, l’azienda ricerca una figura di Assistente Amministrativo di Progetto da inserire all’interno di un team dedicato.

Inserimento organizzativo

La figura riporterà alla Direzione Operativa e lavorerà in stretta collaborazione con il team dedicato al progetto.

Principali responsabilità

• Gestione documentazione contrattuale delle risorse
• Raccolta e verifica documentazione amministrativa
• Gestione note spese
• Supporto ad acquisti e ordini
• Organizzazione spedizioni materiali e dispositivi
• Aggiornamento anagrafiche e sistemi gestionali
• Predisposizione report operativi e amministrativi
• Supporto quotidiano al team di progetto
• Interfaccia con fornitori, corrieri e personale operativo

Requisiti indispensabili

• Almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli amministrativi o back office
• Ottima conoscenza Microsoft Office
• Buona conoscenza di Excel
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Capacità di gestire più attività e scadenze
• Capacità di lavorare in autonomia
• Problem solving e lavoro in team

Requisiti preferenziali

• Esperienza in agenzie di Field Marketing
• Esperienza in eventi, retail o gestione del personale
• Familiarità con strumenti gestionali e reportistica

Sede e modalità di lavoro

Milano Navigli. Modalità ibrida tra smart working e presenza in ufficio in funzione delle esigenze progettuali.

Offerta economica

CTI
Ral 25000/26000kDiploma