Back Office Amministrativo

Adecco (Italy); Emilia-Romagna; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Job summary

Adecco Italia SpA, filiale di Fidenza, ricerca una figura di Addetto/a al Back Office Amministrativo e Segreteria per azienda situata nei pressi di Fidenza (PR).

La risorsa sarà punto di riferimento per la gestione operativa quotidiana, unendo attività contabili di base a compiti di segreteria e logistica. Richiesta conoscenza della contabilità IVA, gestione documenti di trasporto e fatturazione elettronica, oltre a una buona padronanza di Excel.

Qualifications

• esperienza in back office/ Segreteria amministrativa
• conoscenza dei flussi contabili base e IVA
• gestione documentale e archiviazione pratiche

Responsibilities

• Gestione attività di segreteria quotidiana e accoglienza
• Emissione e monitoraggio documenti di trasporto e contatto con corrieri
• Gestione prima nota, registrazioni contabili di base e fatturazione elettronica
• Gestione documentale e adempimenti amministrativi
• Supporto nei flussi di pagamento a fornitori/dipendenti e riconciliazioni bancarie
• Interfaccia con clienti e fornitori per ordini e risoluzione di anomalie

Skills

Organizzazione del lavoro

Gestione tempo

Buona conoscenza inglese e/o francese

Education

Diploma in Ragioneria/Segreteria o Laurea in discipline economiche

Tools

Excel

Job description

Profilo

Adecco Italia SpA, filiale di Fidenza, ricerca una figura di Addetto/a al Back Office Amministrativo e Segreteria per azienda sita nei pressi di Fidenza (PR).

La risorsa inserita sarà il punto di riferimento per la gestione operativa quotidiana, unendo attività contabili di base a mansioni organizzative e logistiche.

Responsabilità

• Gestione delle attività di segreteria quotidiana (accoglienza, gestione delle telefonate, smistamento della posta e delle e-mail istituzionali);
• Supporto operativo alla logistica: emissione e controllo dei documenti di trasporto (bolle/DDT) e interfaccia con i corrieri per l'organizzazione e il monitoraggio delle spedizioni;
• Gestione quotidiana della prima nota, delle registrazioni contabili di base e della fatturazione elettronica (attiva e passiva);
• Gestione documentale corrente e adempimenti amministrativi (gestione cassetti fiscali, smart card, archiviazione pratiche);
• Supporto nella gestione dell'home banking, predisposizione dei flussi di pagamento a fornitori/dipendenti e riconciliazioni bancarie;
• Interfaccia quotidiana con clienti e fornitori per la gestione degli ordini e la risoluzione di anomalie amministrative.

Skill e Professionalità

• Titolo di studio: Diploma in Ragioneria, Segreteria d'Azienda o Laurea (anche triennale) in discipline economiche/aziendali;
• Esperienza professionale: background maturato in ruoli di back office, segreteria amministrativa o all'interno di studi professionali;
• Competenze tecniche: conoscenza dei flussi di contabilità ordinaria di base, della gestione IVA e della documentazione di trasporto (DDT/bolle);
• Competenze informatiche: ottima familiarità con i diffusi gestionali aziendali e ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel);
• Competenze linguistiche: la buona conoscenza della lingua inglese e/o del francese sarà considerata un importante valore aggiunto per la gestione di clienti/fornitori esteri;
• Soft Skills: eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, spiccata precisione, flessibilità nel passare da compiti amministrativi a compiti operativi e forte attitudine al problem solving.

Informazioni retributive

Retribuzione: RAL compresa tra 28K e 33K

CCNL: Metalmeccanica Industria

Qualifica: Impiegata/o

Informazioni Aggiuntive

Orario di lavoro: full time, 40 ore a settimana, da lunedì a venerdì, dalle 8 alle 18 con flessibilità. Prevista un'ora di pausa pranzo all'interno della mensa aziendale.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).