BACK OFFICE

Gi Group SpA Filiale di Montecchio Maggiore; Veneto; Vor Ort; EUR 25.000 - 31.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Gi Group S.p.A. Montecchio Maggiore cerca un Back Office Commerciale Italia-Estero. La posizione prevede gestione offerte, ordini, anagrafiche clienti e documentazione commerciale, in un contesto metalmeccanico.

Richiesta laurea o diploma in discipline economiche o affini, 2-3 anni di esperienza in back office o customer service, conoscenza Office, Excel ed ERP, Inglese fluente. Contratto a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato all'assunzione, orario full-time dal lunedì al venerdì.

Qualifikationen

• Diploma o laurea in discipline economiche, linguistiche o affini.
• Almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli di back office commerciale o customer service nel settore industriale/automotive.
• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, Excel, ERP aziendali).

Aufgaben

• Preparazione offerte commerciali standard
• Inserimento e gestione ordini clienti
• Gestione anagrafiche clienti
• Archiviazione documentazione commerciale
• Controllo disponibilità prodotti e allineamento con i tempi di consegna
• Comunicazione costante con i clienti sull'avanzamento degli ordini
• Organizzazione spedizioni clienti e distributori
• Gestione documentazione di spedizione
• Coordinamento documentale con trasportatori e clienti
• Controllo completezza documentale spedizione
• Supporto organizzativo agli interventi tecnici
• Preparazione documentazione assistenze
• Gestione raccolta informazioni tecniche
• Supporto al coordinamento richieste distributori
• Supporto per gestione manuali e documentazione tecnica

Kenntnisse

Office tools

Excel

ERP systems

Logistics knowledge

Customer service

English fluency

Ausbildung

Diploma or degree in economic, linguistic or related fields

Tools

Office suite

ERP software

Jobbeschreibung

FILIALE: MONTECCHIO MAGGIORESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente del settore metalmeccanico con sede a Montecchio Maggiore (VI) ricerchiamo

1 BACK OFFICE COMMERCIALE ITALIA - ESTERO

Principali responsabilità

Gestione commerciale e documentale

• Preparazione offerte commerciali standard
• Inserimento e gestione ordini clienti
• Gestione anagrafiche clienti
• Archiviazione documentazione commerciale
• Controllo disponibilità prodotti e allineamento con i tempi di consegna.
• Comunicazione costante con i clienti sull'avanzamento degli ordini.

Gestione spedizioni e logistica documentale

• Organizzazione spedizioni clienti e distributori
• Gestione documentazione di spedizione
• Coordinamento documentale con trasportatori e clienti
• Controllo completezza documentale spedizione

Supporto attività service

• Supporto organizzativo agli interventi tecnici
• Preparazione documentazione assistenze
• Gestione raccolta informazioni tecniche
• Supporto al coordinamento richieste distributori
• Supporto per gestione manuali e documentazione tecnica

Requisiti Richiesti

Formazione ed Esperienza

• Diploma o laurea in discipline economiche, linguistiche o affini.
• Almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli di back office commerciale o customer service, preferibilmente in aziende del settore industriale/automotive.

Competenze Tecniche

• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, Excel, ERP aziendali).
• Conoscenza delle pratiche di logistica e spedizione, anche internazionale.
• Capacità di redigere e gestire documentazione commerciale e doganale.

Competenze Linguistiche

• Inglese fluente (scritto e parlato).

Competenze Relazionali e Attitudini

• Precisione, affidabilità e capacità organizzative.
• Orientamento al cliente e capacità di gestire situazioni complesse con calma e professionalità.
• Proattività nel problem solving.
• Attitudine al lavoro in team e comunicazione efficace con interlocutori interni ed esterni.

Lavoro full time, dal lunedì al venerdì 8:00-12:00 // 13:00 - 17:00

Inserimento a tempo determinato di 6 mesi finalizzato all'assunzione stabile in azienda.

RAL 25-31K, ccnl metalmeccanico

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati

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