Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Majestic Resorts; Riscone; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Majestic Resorts in Riscone/Südtirol sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Sie koordinieren interne Abläufe, arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und Abteilungen zusammen und übernehmen eigenständig Aufgaben sowie Projekte.

Sie bringen Hotelerfahrung, HR-Kompetenzen, Organisationstalent und Kommunikationsstärke mit. Ein professionelles Auftreten und Teamgeist runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Erfahrung im Hotelgewerbe und gutes Verständnis für Abläufe eines Hotelbetriebs.
• Erfahrung im HR-Bereich.
• Kenntnisse der Hotelsoftware ASA-J sowie Korrespondenzmanager.
• Organisationstalent und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Freude am selbstständigen Arbeiten und Verantwortung übernehmen.
• Teamgeist, Herzlichkeit und Kommunikationsstärke.
• Professionelles und freundliches Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitern.
• Gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse vorteilhaft.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation interner Abläufe
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Abteilungen
• Übernahme eigener Aufgabenbereiche und Projekte
• Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Mitdenken, Lösungen finden und eigenständige Entscheidungen treffen

Skills

Hotelgewerbe-Erfahrung

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Tools

ASA-J

Korrespondenzmanager

Job description

Wir suchen Sie!

Sie haben Erfahrung im Hotelgewerbe, arbeiten gerne organisiert und eigenverantwortlich und möchten eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die den Überblick behält, Verantwortung übernimmt und mit Eigeninitiative anpackt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation interner Abläufe
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den verschiedenen Abteilungen
• Übernahme eigener Aufgabenbereiche und Projekte
• Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Mitdenken, Lösungen finden und selbstständig Entscheidungen im eigenen Verantwortungsbereich treffen

Das bringen Sie mit

• Erfahrung im Hotelgewerbe und ein gutes Verständnis für die Abläufe eines Hotelbetriebs
• Erfahrung im HR-Bereich
• Kenntnisse der Hotelsoftware ASA-J sowie Korrespondenzmanager
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Freude daran, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
• Teamgeist, Herzlichkeit und Kommunikationsstärke
• Professionelles und freundliches Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitern
• Gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Was Sie erwartet

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein detailliertes Onboarding zur Einführung
• Direkte und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein junges, dynamisches und motiviertes Team
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung des Hotels mitzuwirken

Sie sind organisiert, denken mit und packen gerne selbst an? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!