Assistente Ufficio e Servizi Generali

Michael Page International; Milano; In loco; EUR 25.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Michael Page International cerca un Office Support da inserire nel team servizi generali a Milano e provincia. La risorsa fornirà supporto operativo, organizzerà spazi comuni e sale riunioni, gestirà cancelleria e dotazioni d’ufficio, e si occuperà di archiviazione documentale.

Si valutano candidature con esperienza in ruoli analoghi, buone doti organizzative e spirito di collaborazione. È previsto lavoro in sede, con possibilità di supporto logistico sul territorio.

Competenze

• Esperienza anche breve in attività di supporto operativo, segreteria o ruoli analoghi.
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Precisione, affidabilità e spirito di collaborazione.
• Attitudine pratica e orientamento al problem solving.
• Conoscenza del pacchetto Office a livello base.
• La conoscenza della lingua inglese è un plus, ma non indispensabile.

Mansioni

• Supporto nella gestione e nell'organizzazione degli spazi comuni e delle aree ufficio.
• Preparazione e allestimento delle sale riunioni in occasioni interne/esterne.
• Gestione del materiale di cancelleria e monitoraggio delle scorte.
• Supporto nella gestione di stampanti, fotocopiatrici e altre dotazioni d'ufficio.
• Attività di archiviazione e riordino documentale.
• Verifica del corretto funzionamento degli spazi e segnalazione di necessità di manutenzione.
• Supporto logistico nelle attività quotidiane dello studio.
• Gestione di piccole commissioni esterne presso fornitori e servizi sul territorio.
• Collaborazione con il team per garantire ordine ed efficienza.

Conoscenze

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Problem solving

Collaborazione

Office base

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Michael Page International cerca un Office Support da inserire nel team servizi generali a Milano e provincia. La risorsa fornirà supporto operativo, organizzerà spazi comuni e sale riunioni, gestirà cancelleria e dotazioni d’ufficio, e si occuperà di archiviazione documentale.

Si valutano candidature con esperienza in ruoli analoghi, buone doti organizzative e spirito di collaborazione. È previsto lavoro in sede, con possibilità di supporto logistico sul territorio.