Specialista Affari Generali: Segreteria & Fornitori

Michael Page International Italia S.r.l.; Italia; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto a tempo indeterminato

RAL 30k-35k

Buoni pasto 8€

Bonus 6%

Opportunità di crescita

Job summary

Michael Page International Italia S.r.l. cerca un Addetto agli Affari Generali per coordinare attività amministrative e segretariale, gestire documentazione e archiviazione, e supportare la pianificazione operativa presso la sede di Assisi.

Si richiede formazione in ambito amministrativo, esperienza nel supporto amministrativo, conoscenza delle normative del settore Industrial/Manufacturing e buone competenze software. Contesto internazionale e opportunità di crescita all'interno dell'azienda.

Qualifications

• Formazione accademica in ambito amministrativo o affini.
• Esperienza pregressa in ruoli di supporto amministrativo/segretariale.
• Conoscenza delle normative e delle procedure del settore Industrial / Manufacturing.
• Capacità di utilizzare strumenti informatici e software gestionali.
• Ottime capacità di organizzazione e gestione delle priorità.
• Attitudine al problem solving e attenzione ai dettagli.

Responsibilities

• Coordinare le attività amministrative e di segreteria del dipartimento.
• Gestire la documentazione aziendale e garantirne l'organizzazione e l'archiviazione corretta.
• Supportare la pianificazione e il monitoraggio delle scadenze operative.
• Interfacciarsi con i fornitori per la gestione di servizi e contratti.
• Monitorare le richieste interne e garantire un'efficace comunicazione tra i dipartimenti.
• Preparare report e presentazioni per la direzione.
• Gestire l'approvvigionamento di materiali e forniture per l'ufficio.
• Garantire il rispetto delle procedure aziendali e normative del settore.

Skills

Organizzazione

Risoluzione problemi

Comunicazione

Gestione priorità

Informatica

Education

Laurea in amministrazione

Tools

Software gestionali

Job description

Michael Page International Italia S.r.l. cerca un Addetto agli Affari Generali per coordinare attività amministrative e segretariale, gestire documentazione e archiviazione, e supportare la pianificazione operativa presso la sede di Assisi.

Si richiede formazione in ambito amministrativo, esperienza nel supporto amministrativo, conoscenza delle normative del settore Industrial/Manufacturing e buone competenze software. Contesto internazionale e opportunità di crescita all'interno dell'azienda.