Assistente per Ufficio Eventi

Hospitaliti; Luino; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Villa Porta a Luino è alla ricerca di un Assistente per Ufficio Eventi, da inserire nel Team che supporta la segreteria organizzativa degli eventi privati e corporate.

Ti occuperai di segreteria, incontri con clienti italiani e stranieri, coordinamento servizi con reparti interni e fornitori, accoglienza degli ospiti e gestione dei contatti. Richiesta laurea o esperienza, buon inglese, conoscenza del tedesco preferenziale, buone doti comunicative e lavoro di squadra.

Qualifications

• Laurea in comunicazione o discipline umanistiche preferita.
• Almeno 2 anni di esperienza nel settore.
• Buona conoscenza dell'inglese (scritta e orale).
• Conoscenza del tedesco preferenziale.
• Buone doti comunicative e lavoro in team.

Responsibilities

• Segreteria per pianificazione eventi privati e corporate.
• Incontri con i clienti per site inspection e trattative.
• Coordinamento servizi con reparti interni e fornitori.
• Accoglienza ospiti durante eventi e gestione contatti.

Skills

Segreteria

Comunicazione

Lavoro in team

Inglese

Tedesco

Grafica

Gestione contatti

Education

Laurea in comunicazione o discipline umanistiche

Tools

Software di grafica

Job description

Villa Porta is hiring through Hosco in Luino.

Villa Porta a Luino ricerca da subito Assistente per Ufficio Eventi. La risorsa selezionata verrà inserita nel Team a supporto della segreteria organizzativa dedicata agli eventi privati e corporate ospitati in struttura.

Mansioni

• attività di segreteria per pianificazione eventi privati e corporate
• incontro con i clienti (italiani e stranieri) per site inspection e gestione trattativa
• coordinamento servizi per la realizzazione dell’evento con coinvolgimento dei reparti interni e fornitori esterni
• accoglienza ospiti in occasione di eventi privati, corporate e istituzionali Villa Porta
• gestione database contatti per profilazione clienti

Requisiti

La risorsa ideale ha, preferibilmente, maturato esperienza nel settore (almeno 2 anni) oppure conseguito Laurea in comunicazione o discipline umanistiche; conosce la lingua inglese (buon livello sia per lo scritto che l’orale). Condizione preferenziale la conoscenza della lingua tedesca per la gestione del cliente e la conoscenza di programmi di grafica per la realizzazione di contenuti digitali. Sono fondamentali buone doti di comunicazione e di lavoro in team. Experience in the hospitality industry is preferred.

Please see the full vacancy for the benefits offered by Villa Porta.