Assistente di Direzione Internazionale

HERMES MAROQUINERIE-SELLERIE (HMS); Italia; In loco; EUR 36.000 - 48.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Hermès Chaussures Italie cerca un Assistente di Direzione per l’Atelier di produzione a Milano (MI). La risorsa riporterà al Direttore di Stabilimento e si occuperà della gestione quotidiana di riunioni, agenda, viaggi, documentazione e reportistica.

Competenze richieste: esperienza di almeno 5 anni, fluente francese e inglese, buon uso di Office, ottime doti organizzative e precisione, riservatezza. Si valutano capacità di teamwork e forte orientamento alla qualità.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 5 anni.
• Ottima conoscenza della lingua francese e inglese.
• Ottimo utilizzo del pacchetto Office.
• Ottime capacità organizzative e precisione.
• Riservatezza e senso di responsabilità.

Mansioni

• organizzazione riunioni, visite ed eventi
• predisposizione di documentazione, reportistica e di presentazioni per meeting
• raccolta, stesura ed archiviazione di documenti
• gestione dell’agenda anticipando le diverse scadenze e informando gli interlocutori
• organizzazione logistica dei viaggi e inserimento note spese relativi alla Direzione Risorse Umane e Direttore di Stabilimento
• acquisto materiale vario/servizi e relativo inserimento e gestione ordini tramite il gestionale dedicato (es. Cancelleria)
• gestione parco auto aziendali compreso eventuale follow up delle problematiche con i vari driver e redazione di reportistica/KPI
• gestione dell’attività di alcuni fornitori dell’Atelier
• smistamento della posta ordinaria e PEC

Conoscenze

Esperienza 5+ anni

Francese

Inglese

Office

Organizzazione

Precisione

Comunicazione

Lavoro di squadra

Riservatezza

Strumenti

Office

Descrizione del lavoro

Hermès Chaussures Italie cerca un Assistente di Direzione per l’Atelier di produzione a Milano (MI). La risorsa riporterà al Direttore di Stabilimento e si occuperà della gestione quotidiana di riunioni, agenda, viaggi, documentazione e reportistica.

Competenze richieste: esperienza di almeno 5 anni, fluente francese e inglese, buon uso di Office, ottime doti organizzative e precisione, riservatezza. Si valutano capacità di teamwork e forte orientamento alla qualità.