Assistente di Direzione Esecutivo – Genova

Netalia; Genova; In loco; EUR 28.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Netalia cerca un assistente di direzione per supportare il top management a Genova, in modalità full time e in presenza. La risorsa gestirà l'agenda della direzione, pianificherà riunioni e trasferte, organizzerà incontri con stakeholder interni ed esterni e garantirà un flusso informativo efficiente.

Si richiede esperienza in executive/administrative assistance, gestione di expense reports e agenda complessa, ottime capacità di communication e riservatezza.

Competenze

• Esperienza consolidata come assistente di direzione.
• Gestione di expense reports e trasferte.
• Gestione agende complesse e pianificazione riunioni.
• Ottime capacità di comunicazione e riservatezza.

Mansioni

• Gestire l'agenda della direzione, pianificare riunioni e trasferte.
• Organizzare incontri con stakeholder interni ed esterni.
• Preparare documentazione, verbali e corrispondenza.
• Monitorare scadenze e priorità operative.
• Coordinare processi amministrativi con le varie funzioni aziendali.

Conoscenze

Executive support

Agenda management

Meeting planning

Travel coordination

Expense reports

Formazione

Laurea in economia o equivalente

Strumenti

Office Suite

Calendar

Collaboration tools

Descrizione del lavoro

Netalia cerca un assistente di direzione per supportare il top management a Genova, in modalità full time e in presenza. La risorsa gestirà l'agenda della direzione, pianificherà riunioni e trasferte, organizzerà incontri con stakeholder interni ed esterni e garantirà un flusso informativo efficiente.

Si richiede esperienza in executive/administrative assistance, gestione di expense reports e agenda complessa, ottime capacità di communication e riservatezza.