Assistente Di Direzione Del Ceo

Cis - Consorzio Italia Servizi; Viù; In loco; EUR 24.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Assunzione diretta in azienda

Descrizione del lavoro

Hospital Service, società del Gruppo CIS, è alla ricerca di una PA Executive Assistant / Segretaria amministrativa da inserire a diretto riporto della Direzione. La risorsa si occuperà di gestire le attività di segreteria generale, supportare l’organizzazione interna e fornire assistenza amministrativa.

Il ruolo richiede diploma di scuola superiore, buone competenze informatiche, ottime doti comunicative ed organizzative, precisione e riservatezza.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto, laurea è un plus.
• Buone competenze informatiche e utilizzo della posta elettronica.
• Ottime doti organizzative e comunicative, precisione e riservatezza.
• Esperienza pregressa nel ruolo preferibilmente in contesti medio‑grandi.

Mansioni

• Gestione delle chiamate telefoniche, email e corrispondenza aziendale.
• Accoglienza clienti e fornitori.
• Organizzazione agenda e appuntamenti della direzione.
• Supporto nella gestione documentale e archiviazione.
• Preparazione di report e documenti amministrativi.
• Coordinamento con uffici interni ed esterni.

Conoscenze

Comunicazione

Organizzazione

Problem solving

Riservatezza

Formazione

Diploma di scuola superiore

La laurea è un plus

Descrizione del lavoro

Hospital Service, società del Gruppo CIS, è da oltre 15 anni un partner affidabile nella gestione di servizi specialistici a supporto del settore sanitario ed industriale, con particolare focus sulla lavanderia industriale e sterilizzazione. La nostra missione è prenderci cura delle persone attraverso il miglioramento continuo dei processi gestiti. I nostri valori: Innovazione, Eccellenza, Unione, Immaginazione.

Per potenziare il nostro team, siamo alla ricerca di un/una PA Executive Assistant / Segretaria amministrativa da inserire a diretto riporto della Direzione. La risorsa si occuperà di gestire le attività di segreteria generale, supportare l’organizzazione interna e fornire assistenza amministrativa.

Mansioni principali

• Gestione delle chiamate telefoniche, email e corrispondenza aziendale
• Accoglienza clienti e fornitori
• Organizzazione agenda e appuntamenti della direzione
• Supporto nella gestione documentale e archiviazione
• Preparazione di report e documenti amministrativi
• Coordinamento con uffici interni ed esterni

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente (laurea è un plus)
• Buone competenze informatiche (pacchetto Office, email, strumenti digitali)
• Ottime doti comunicative ed organizzative
• Precisione, riservatezza e capacità di lavorare utilizzando problem solving skills
• Esperienza pregressa nel ruolo, preferibile se maturata in un contesto aziendale di medio-grandi dimensioni

COSA OFFRIAMO

• Assunzione diretta in azienda.
• Retribuzione da valutare in sede di selezione, in base all’esperienza pregressa e alla conoscenza del settore.

Contratto & luogo

• Contratto Full time Lunedì – Venerdì
• Orario 09:00 -18:00
• Sede: Mozzagrogna (CH)
• Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato/indeterminato

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi della legge 903/77.