Assistente di Direzione

LGA Human Resources S.r.l.; Genova; On-site; EUR 25,000 - 28,000; Full time

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Job summary

LGA Human Resources S.r.l. cerca una figura di Assistente di Direzione da inserire nella Segreteria di Direzione Generale e Sanitaria di una Casa di Cura a Genova.

Ruolo chiave nell’organizzazione quotidiana, nella comunicazione interna ed esterna e nella gestione operativa di iniziative istituzionali. Il candidato coordinerà l’agenda dell’Amministratore Delegato, organizzerà riunioni ed eventi, supporterà in eventi culturali, aggiornerà contenuti comunicativi e realizzerà report tramite Power

Qualifications

• Esperienza pregressa di almeno 3 anni all’interno di una Segreteria Organizzativa.
• Ottime capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità.
• Eccellenti doti relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico.
• Attitudine proattiva, problem solving e autonomia operativa.

Responsibilities

• Gestione e pianificazione dell’agenda dell'Amministratore Delegato.
• Organizzazione di riunioni, appuntamenti, eventi istituzionali e iniziative benefiche.
• Supporto operativo durante eventi, conferenze e attività culturali, con eventuale presenza in sala.
• Aggiornamento dei contenuti per la comunicazione interna (monitor informativi, strumenti aziendali).
• Elaborazione di report e analisi dati tramite strumenti digitali, in particolare Power BI.
• Coordinamento con personale medico, amministrativo e stakeholder esterni.
• Supporto alla Direzione Generale e alla Direzione Sanitaria nella gestione di documentazione varia.

Skills

Power BI

Microsoft 365

Presentazioni

Gestione agenda

Organizzazione eventi

Comunicazione interna

Relazioni stakeholder

Tools

Power BI

Microsoft 365

Job description

LGA Human Resources, società specializzata nella ricerca e selezione del personale, per prestigiosa realtà cliente, una delle principali realtà sanitarie private italiane, impegnata da oltre settant’anni nell’offrire servizi di eccellenza in ambito clinico, diagnostico e chirurgico, ricerca e seleziona una figura di:

Assistente di Direzione

La figura ricercata verrà inserita nella Segreteria di Direzione Generale e Sanitaria di una Casa di Cura, supportando una figura senior e assumendo un ruolo chiave nell’organizzazione quotidiana, nella comunicazione interna ed esterna e nella gestione operativa di attività istituzionali, iniziative benefiche e progetti territoriali.

Responsabilità:

• Gestione e pianificazione dell’agenda dell'Amministratore Delegato.
• Organizzazione di riunioni, appuntamenti, eventi istituzionali e iniziative benefiche.
• Supporto operativo durante eventi, conferenze e attività culturali, con eventuale presenza in sala.
• Aggiornamento dei contenuti per la comunicazione interna (monitor informativi, strumenti aziendali).
• Elaborazione di report e analisi dati tramite strumenti digitali, in particolare Power BI.
• Coordinamento con personale medico, amministrativo e stakeholder esterni.
• Supporto alla Direzione Generale e alla Direzione Sanitaria nella gestione di documentazione varia: professionisti, autorizzazioni sanitarie, contrattualistica varia, gestione sinistri etc.
• Costituisce titolo preferenziale un'esperienza pregressa di almeno 3 anni all'interno di una Segreteria Organizzativa.
• Ottime capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità.
• Eccellenti doti relazionali e capacità di rappresentare la struttura in contesti pubblici.
• Attitudine proattiva, problem solving e autonomia operativa.
• Buona padronanza dei principali strumenti digitali (Microsoft 365, gestionali aziendali, Power BI).
• Flessibilità e disponibilità a partecipare a eventi e incontri anche fuori dall’attività ordinaria.

Competenze personali:

• Riservatezza, affidabilità e orientamento alla qualità.
• Capacità di lavorare in team.
• Professionalità, cortesia e predisposizione al contatto con il pubblico.
• Inserimento in una realtà strutturata e in crescita.
• Ruolo centrale a stretto contatto con la Direzione.
• Ambiente dinamico, attento alla qualità del servizio e coinvolto in iniziative sociali e benefiche.
• Orario di 36 ore settimanali, da lunedì al venerdì (con orario di apertura ufficio 09.00-18.00) + saltuarie disponibilità extra.

Sede lavorativa: Genova (centro cittadino). Richiesta presenza quotidiana in sede (no smart working).

Contratto: Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato. F/T.

Range retributivo: RAL25K/28K + pacchetto di benefits e possibilità di corsi di formazione.