Assistente di Commessa | Coordinamento & Documentazione

CBRE Global Workplace Solutions (GWS); Varese; In loco; EUR 28.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

CBRE Global Workplace Solutions cerca un Contract Support - Assistente di Commessa per supportare la gestione e il coordinamento della squadra tecnica dedicata al cliente. Sarai responsabile di archiviazione, aggiornamento dei portali di manutenzione e supervisione delle pratiche legali.

La posizione richiede disponibilità a sopralluoghi e trasferte, conoscenze di base di impianti e ottima padronanza di Excel. Si valorizza esperienza con CMMS/SIM e buone doti organizzative.

Competenze

• Esperienza pregressa preferibile in ruoli simili o in ambito manutentivo.
• Disponibilità a sopralluoghi in affiancamento al team e a trasferte.
• Conoscenza di base di impianti meccanici ed elettrici.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office, con particolare riguardo ad Excel.
• Esperienza pregressa su software CMMS e SIM.

Mansioni

• Gestione dell'archivio documentale della commessa relativa alla sicurezza, in sinergia con il team HSE, rapporti di intervento e verbali di verifica derivanti da manutenzioni programmate, certificazioni di strumentazione e abilitazioni/formazione del personale interno e in subappalto.
• Gestione e aggiornamento puntuale dei portali istituzionali legati alle attività di manutenzione (Curit, Banca Dati, CIVA, Summer, Getra).
• Gestione e aggiornamento degli scadenzari legati a pratiche di legge.
• Aggiornamento delle anagrafiche tecniche degli impianti.
• Supporto tecnico-documentale durante gli Audit del Cliente / Enti ispettivi, inclusa la preparazione della documentazione pertinente.
• Supporto per la gestione delle manutenzioni programmate e la preparazione della relativa modulistica.

Conoscenze

Esperienza pregressa in ruoli simili

Lavoro di squadra

Buone capacità relazionali

Puntualità e ordine

Patente B

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Titolo di studio pertinente al ruolo

Strumenti

CMMS

SIM

Excel

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

CBRE Global Workplace Solutions cerca un Contract Support - Assistente di Commessa per supportare la gestione e il coordinamento della squadra tecnica dedicata al cliente. Sarai responsabile di archiviazione, aggiornamento dei portali di manutenzione e supervisione delle pratiche legali.

La posizione richiede disponibilità a sopralluoghi e trasferte, conoscenze di base di impianti e ottima padronanza di Excel. Si valorizza esperienza con CMMS/SIM e buone doti organizzative.