Assistente d'ufficio con gestione pratiche

AIR; Monterotondo; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto giornalieri

Formazione continua e affiancamento

Ambiente di lavoro collaborativo

Convenzioni aziendali dedicate

Job summary

L'ufficio AIR a Monterotondo cerca un/una Assistente d'ufficio per supportare le attività quotidiane, garantendo efficienza e organizzazione. La risorsa offrirà supporto specialistico ai clienti e collaborerà con il team.

Offerta: contratto a tempo determinato di 12 mesi, con successiva possibilità di assunzione. Retribuzione lorda mensile indicativa tra 1.450 e 1.600 euro, buoni pasto giornalieri e formazione continua in ambiente collaborativo.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Valutiamo anche candidati alla prima esperienza.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word.
• Precisione, attenzione ai dettagli e proattività nella gestione delle scadenze.
• Buone capacità relazionali e attitudine al team working.
• Disponibilità per inserimento previsto a breve.

Responsibilities

• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (circa 50 email/giorno) e smistamento delle comunicazioni.
• Archiviazione e organizzazione documentale, cartacea e digitale su sistema DocFinity.
• Supporto nella redazione di preventivi e reportistica interna.
• Gestione agenda e pianificazione appuntamenti per i consulenti.
• Accoglienza clienti in sede e gestione del centralino.
• Inserimento dati e aggiornamento anagrafiche clienti.

Skills

Teamworking

Proattività

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Excel

Word

DocFinity

Job description

Per il nostro ufficio di Monterotondo, specializzato in servizi e consulenza alle imprese, ricerchiamo un/a Assistente d'ufficio. La persona selezionata supporterà le attività quotidiane, garantendo efficienza e organizzazione nel flusso di lavoro. Ci impegniamo a offrire supporto specialistico ai clienti e un ambiente collaborativo al team.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word
• precisione, attenzione ai dettagli e proattività nella gestione delle scadenze
• buone capacità relazionali e attitudine al team working
• disponibilità per inserimento previsto a breve

Le mansioni principali includeranno:

• gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (circa 50 email/giorno) e smistamento delle comunicazioni
• archiviazione e organizzazione documentale, cartacea e digitale su sistema DocFinity
• supporto nella redazione di preventivi e reportistica interna
• gestione agenda e pianificazione appuntamenti per i consulenti
• accoglienza clienti in sede e gestione del centralino
• inserimento dati e aggiornamento anagrafiche clienti

Offerta e benefit:

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1600 €
• buoni pasto giornalieri
• formazione continua e affiancamento costante
• ambiente di lavoro collaborativo
• convenzioni aziendali dedicate

Prevediamo un contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato per un percorso di lungo periodo.
Sede di lavoro: Monterotondo