Assistente d'ufficio con Excel e gestionale

over company; Bologna; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

inserimento previsto a dicembre

Job summary

Over company di Bologna cerca un/una Assistente d'ufficio da inserire nel back office operativo. Il ruolo collega le richieste dei clienti alle attività interne: serve ordine e capacità di dare seguito alle scadenze.

Si occuperà di registrare le richieste nel gestionale, aggiornare lo scadenzario e predisporre dati per le risposte ai clienti. Preparerà report settimanali in Excel e garantirà il passaggio puntuale delle pratiche ai colleghi.

Qualifications

• Non è richiesta esperienza pregressa.
• Diploma di scuola superiore.
• Buona padronanza di Microsoft Excel e degli strumenti informatici.
• Precisione nella gestione delle scadenze e riservatezza nel trattamento dei dati.
• Disponibilità a collaborare con l'area amministrativa.

Responsibilities

• Registra le richieste nel gestionale e aggiorna lo scadenzario.
• Prepara i dati necessari per le risposte ai clienti e verifica le informazioni.
• Predispone report settimanali in Excel e passa le pratiche ai colleghi incaricati.

Skills

Precisione

Riservatezza

Collaborazione

Gestione scadenze

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Microsoft Excel

Job description

Per un ufficio che gestisce servizi di consulenza amministrativa rivolti a imprese e professionisti, si ricerca un/una Assistente d'ufficio da inserire nel back office operativo. Il ruolo collega le richieste dei clienti alle attività interne: serve ordine, ma anche capacità di dare seguito alle scadenze. L'inserimento è previsto a dicembre.

Requisiti:

• esperienza non richiesta
• diploma di scuola superiore
• buona padronanza di Microsoft Excel e degli strumenti informatici
• precisione nella gestione delle scadenze e riservatezza nel trattamento dei dati
• disponibilità a collaborare con l'area amministrativa

Durante la giornata, la persona registra le richieste nel gestionale, aggiorna lo scadenzario e prepara i dati necessari per le risposte ai clienti. Si occuperà inoltre della predisposizione di report settimanali in Excel, della verifica delle informazioni ricevute e del passaggio puntuale delle pratiche ai colleghi incaricati.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 6 mesi, tempo pieno, con affiancamento iniziale
• Retribuzione 1400-1650 € lordi mensili
• Buoni pasto
• Formazione continua
• inserimento previsto a dicembre

Sede di lavoro: Bologna