Assistente amministrativo di back office

Impiegando.com di 2D TECHNOLOGY S.R.L.; Vicenza; On-site; EUR 16,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Formazione continua

Welfare aziendale

Computer aziendale

Contratto a tempo indeterminato

Job summary

Impiegando.com di 2D TECHNOLOGY S.R.L. in Vicenza cerca una risorsa da inserire come impiegato/a back office. La figura gestirà le attività amministrative quotidiane e assicurerà il corretto flusso di informazioni tra reparti.

Monitoraggio delle scadenze, inserimento dati nel sistema gestionale, gestione delle comunicazioni con i clienti e archiviazione digitale. Si partecipa alla redazione di report per la direzione; supporto al front office telefonico e controllo della correttezza formale

Qualifications

• Diploma di scuola superiore conseguito.
• Ottime doti organizzative e gestione delle priorità.
• Padronanza dei principali applicativi informatici e del Pacchetto Office.
• Attitudine al lavoro di squadra e orientamento al risultato.
• Esperienza non indispensabile.

Responsibilities

• Monitoraggio delle scadenze e inserimento dati nel sistema gestionale.
• Gestione delle comunicazioni correnti con i clienti e archiviazione digitale delle pratiche.
• Redazione di report periodici per la direzione.
• Controllo della correttezza formale delle pratiche amministrative.
• Gestione del front office telefonico e puntualità nelle consegne.

Skills

Organizzazione

Lavoro di squadra

Gestione priorità

Capacità di gestione delle scadenze

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Tools

Pacchetto Office

Job description

Studio di consulenza specializzato in servizi alle imprese e gestione documentale a Vicenza ricerca una persona da inserire nel proprio organico come Impiegato/a back office. La figura sarà il punto di riferimento per le attività amministrative quotidiane, assicurando il corretto flusso di informazioni tra i reparti e garantendo l'accuratezza della documentazione trattata.

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore
• ottime doti organizzative e capacità di gestire le priorità
• padronanza dei principali applicativi informatici e del pacchetto Office
• attitudine al lavoro di squadra e orientamento al risultato
• esperienza non indispensabile

Mansioni narrative:

La persona si occuperà in autonomia del monitoraggio delle scadenze e dell'inserimento dei dati nel sistema gestionale aziendale. Gestirà le comunicazioni correnti con i clienti, provvedendo alla archiviazione digitale dei documenti e collaborando alla redazione di report periodici per la direzione. Sarà inoltre coinvolta nel controllo della correttezza formale delle pratiche amministrative e nella gestione del front office telefonico, assicurando precisione operativa e puntualità nel rispetto delle tempistiche interne.

Offerta e benefit:

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1700 €
• contratto a tempo indeterminato
• Formazione continua
• Welfare aziendale
• Computer aziendale

Orario giornaliero su 5 giorni dal lunedì al venerdì. Inserimento immediato.

Sede di lavoro: Vicenza