Assistente amministrativo di back office

Aria - Caldogno; Vicenza; On-site; EUR 16,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Formazione continua

Welfare aziendale

Computer aziendale

Job summary

Aria - Caldogno cerca un Impiegato/a back office da inserire nel proprio organico a Vicenza. La risorsa sarà punto di riferimento per le attività amministrative quotidiane, garantendo il corretto flusso di informazioni tra reparti e l'accuratezza della documentazione trattata.

Le mansioni includono monitoraggio scadenze, inserimento dati nel sistema gestionale, contatto con i clienti, archiviazione digitale, redazione di report e supporto al front office telefonico.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Ottime doti organizzative e di gestione delle priorità.
• Padronanza dei principali applicativi informatici e del pacchetto Office.
• Attitudine al lavoro di squadra e orientamento al risultato.
• Esperienza non indispensabile.

Responsibilities

• Monitoraggio delle scadenze e inserimento dati nel sistema gestionale.
• Gestione delle comunicazioni con i clienti e archiviazione digitale dei documenti.
• Redazione di report periodici per la direzione.
• Controllo della correttezza formale delle pratiche amministrative e gestione front office telefonico.

Skills

Organizzazione

Office

Gestione priorità

Teamwork

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Tools

Pacchetto Office

Job description

Studio di consulenza specializzato in servizi alle imprese e gestione documentale a Vicenza ricerca una persona da inserire nel proprio organico come Impiegato/a back office. La figura sarà il punto di riferimento per le attività amministrative quotidiane, assicurando il corretto flusso di informazioni tra i reparti e garantendo l'accuratezza della documentazione trattata.

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore
• ottime doti organizzative e capacità di gestire le priorità
• padronanza dei principali applicativi informatici e del pacchetto Office
• attitudine al lavoro di squadra e orientamento al risultato
• esperienza non indispensabile

Mansioni narrative:

La persona si occuperà in autonomia del monitoraggio delle scadenze e dell'inserimento dei dati nel sistema gestionale aziendale. Gestirà le comunicazioni correnti con i clienti, provvedendo alla archiviazione digitale dei documenti e collaborando alla redazione di report periodici per la direzione. Sarà inoltre coinvolta nel controllo della correttezza formale delle pratiche amministrative e nella gestione del front office telefonico, assicurando precisione operativa e puntualità nel rispetto delle tempistiche interne.

Offerta e benefit:

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1700 €
• contratto a tempo indeterminato
• Formazione continua
• Welfare aziendale
• Computer aziendale

Orario giornaliero su 5 giorni dal lunedì al venerdì. Inserimento immediato.

Sede di lavoro: Vicenza