Assistente Amministrativo Back-Office Retail con Excel

Magazzino; Terni; On-site; EUR 15,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento iniziale sulle procedure

Job summary

Magazzino cerca una risorsa per l’area back office a supporto dei flussi tra uffici, punti vendita e fornitori. Serve precisione, riservatezza e capacità di seguire più scadenze durante la giornata.

La risorsa registrerà fatture passive, verificherà DDT, inserirà ordini tramite Excel e gestirà la posta elettronica d’ufficio, prevedendo report settimanali e contatti con i responsabili vendita per chiarire differenze tra merce ordinata e consegnata.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente con indirizzo amministrativo.
• Buona conoscenza di Excel e strumenti informatici d’ufficio.
• Capacità di lavorare con attenzione ai dettagli e di rispettare le scadenze.
• Prima esperienza accettata.

Responsibilities

• Registrazione delle fatture passive e verifica DDT.
• Inserimento ordini di approvvigionamento tramite Excel.
• Gestione della posta elettronica d’ufficio e aggiornamento dello scadenzario.
• Predisporre report settimanali su anomalie documenti ricevuti.
• Contatto con responsabili dei punti vendita per chiarire differenze tra merce ordinata e merce consegnata.

Skills

Excel

Riservatezza

Organizzazione

Gestione scadenze

Education

Diploma di scuola superiore con indirizzo amministrativo

Tools

Posta elettronica

MS Office

Job description

Magazzino cerca una risorsa per l’area back office a supporto dei flussi tra uffici, punti vendita e fornitori. Serve precisione, riservatezza e capacità di seguire più scadenze durante la giornata.

La risorsa registrerà fatture passive, verificherà DDT, inserirà ordini tramite Excel e gestirà la posta elettronica d’ufficio, prevedendo report settimanali e contatti con i responsabili vendita per chiarire differenze tra merce ordinata e consegnata.