Assistente Amministrativo Back Office Energetico – Full Time

Shelby Group; Carrara; On-site; EUR 17,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Job summary

Shelby Group cerca un Assistente amministrativo/a da inserire nel team di back office. La posizione collega segreteria, amministrazione e area tecnica, gestendo attivazioni, volture e richieste di assistenza per clienti privati e imprese.

Lavorerai con registrazione e chiusura pratiche, controllo scadenze e documenti su Excel, gestione posta con Outlook e comunicazioni riservate con fornitori e clienti. Contratto a tempo indeterminato, tempo pieno, retribuzione lordo mensile indicativa 1500-1650

Qualifications

• Diploma amministrativo o tecnico richiesto o valutiamo candidati al primo impiego.
• Buona padronanza di Excel, Outlook e strumenti informatici comuni.
• Precisione nel controllo di dati, scadenze e riferimenti contrattuali.

Responsibilities

• Inserimento su gestionale interno di anagrafiche e stato di pratiche per attivazioni, volture e subentri.
• Controllo tramite Excel di scadenze, richieste aperte e documenti mancanti.
• Gestione della posta in entrata e in uscita con Outlook, inoltrando le comunicazioni al referente corretto.
• Preparazione di moduli, riepiloghi e riscontri scritti destinati a clienti, fornitori e tecnici.
• Aggiornamento dell’agenda per appuntamenti telefonici e verifiche operative.

Skills

Precisione

Riservatezza

Organizzazione

Education

Diploma amministrativo o tecnico

Tools

Excel

Outlook

Job description

Shelby Group cerca un Assistente amministrativo/a da inserire nel team di back office. La posizione collega segreteria, amministrazione e area tecnica, gestendo attivazioni, volture e richieste di assistenza per clienti privati e imprese.

Lavorerai con registrazione e chiusura pratiche, controllo scadenze e documenti su Excel, gestione posta con Outlook e comunicazioni riservate con fornitori e clienti. Contratto a tempo indeterminato, tempo pieno, retribuzione lordo mensile indicativa 1500-1650