Assistente amministrativo/a settore turistico

Impiegando.com; Massa; On-site; EUR 16,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Job summary

Impiegando.com cerca un/una Impiegato/a back office per la nostra agenzia viaggi specializzata in pacchetti turistici in Toscana. Sarai parte integrante del team e seguirai la gestione operativa delle pratiche di prenotazione, garantendo precisione ed efficienza.

Le attività includono inserimento prenotazioni, emissione documenti di viaggio, contatto con tour operator, supporto alla fatturazione e gestione anagrafiche.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente turistico o amministrativo.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Outlook) e dimestichezza con i gestionali.
• Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di organizzazione.
• Ottime doti comunicative e orientamento al cliente.

Responsibilities

• Inserimento e aggiornamento delle prenotazioni su gestionale di settore.
• Emissione e verifica dei documenti di viaggio (biglietti, voucher) e invio ai clienti.
• Gestione delle comunicazioni con tour operator e strutture ricettive per conferme e richieste.
• Supporto nella fatturazione attiva e nella prima nota, utilizzando il software TeamSystem.
• Organizzazione e archiviazione digitale delle pratiche, mantenendo aggiornate le anagrafiche.

Skills

Teamwork

Organizzazione

Orientamento al cliente

Precisione

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

TeamSystem

Gestionali

Excel

Outlook

Job description

Per la nostra agenzia viaggi, specializzata in pacchetti turistici e servizi incoming per la Toscana, ricerchiamo un/una Impiegato/a back office. Sarai parte integrante del nostro team e contribuirai alla gestione operativa delle pratiche di prenotazione, assicurando efficienza e precisione.

Le tue attività principali includeranno:

• Inserimento e aggiornamento delle prenotazioni su gestionale di settore.
• Emissione e verifica dei documenti di viaggio (biglietti, voucher) e invio ai clienti.
• Gestione delle comunicazioni con tour operator e strutture ricettive per conferme e richieste.
• Supporto nella fatturazione attiva e nella prima nota, utilizzando il software TeamSystem.
• Organizzazione e archiviazione digitale delle pratiche, mantenendo aggiornate le anagrafiche.

Offerta e benefit: Ti offriamo un ambiente dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale. Siamo pronti a inserire la persona da subito.

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato.
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.750 € (CCNL Turismo).
• Buoni pasto.
• Formazione continua.
• Welfare aziendale.

Requisiti: Cerchiamo persone motivate, con un'ottima predisposizione al lavoro di squadra.

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo turistico o amministrativo.
• Valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Outlook) e dimestichezza con i gestionali.
• Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di organizzazione.
• Ottime doti comunicative e orientamento al cliente.

Sede di lavoro: Massa