Segretaria

Enup Cremona; Manerbio; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Descrizione del lavoro

Enup Cremona cerca una segretaria/back office per potenziare l’ufficio operativo di un’agenzia viaggi specializzata in pacchetti e biglietteria. Gestirai pratiche di viaggio, prenotazioni e documenti su gestionale, con contatto diretto fornitori e clienti.

Le attività includono emissione e controllo, supporto alla fatturazione, gestione centralino e archiviazione digitale; orario flessibile e formazione continua.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Ottima padronanza di Excel e Outlook.
• Dimestichezza con gestionali di prenotazione e contabili (es. Amadeus/Galileo).
• Precisione, organizzazione e buone capacità comunicative.
• Valutiamo anche candidati senza esperienza; è preferibile ma non richiesta.

Mansioni

• Gestione delle pratiche di viaggio e supporto amministrativo quotidiano.
• Gestione prenotazioni e inserimento pratiche su gestionale.
• Emissione e controllo documenti di viaggio, voucher e DDT elettronici.
• Supporto alla fatturazione attiva e prima nota su gestionale contabile.
• Gestione centralino, posta elettronica e conferme verso clienti e tour operator.
• Aggiornamento scadenzario pagamenti e archiviazione digitale documenti.
• Coordinamento con fornitori e clienti per pratiche rapide.

Conoscenze

Excel

Outlook

Gestionali di prenotazione

Precisione

Organizzazione

Buone capacità comunicative

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Amadeus/Galileo

Descrizione del lavoro

Segretaria/segretario back office per agenzia viaggi

Pubblicato da Bachecalavoro

Per potenziare l'ufficio operativo di un'agenzia viaggi specializzata in pacchetti e biglietteria, ricerchiamo una/uno segretaria/o back office. Avrai responsabilità nella gestione delle pratiche di viaggio e nel supporto amministrativo quotidiano, lavorando a contatto con fornitori e clienti. Mansioni principali: gestione prenotazioni e inserimento pratiche su gestionale (es. Amadeus/Galileo o simili) emissione e controllo documenti di viaggio, voucher e DDT elettronici supporto alla fatturazione attiva e prima nota su gestionale contabile gestione centralino, posta elettronica e conferme verso clienti e tour operator aggiornamento scadenzario pagamenti e archiviazione digitale documenti Offerta e benefit: Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 € tempo pieno full-time Buoni pasto Formazione continua sulle procedure e sui gestionali di agenzia Orario flessibile Requisiti: diploma di scuola secondaria di secondo grado buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook dimestichezza o predisposizione all'uso di gestionali di prenotazione e gestionale contabile precisione, organizzazione e ottime capacità comunicative esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati senza esperienza Disponibilità e inserimento: ingresso in azienda da subito. Start nelle prossine settimane. #J-18808-Ljbffr