Impiegato/a back office amministrativo junior

Exio; Lombardia; Sur place; EUR 16 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Buoni pasto

Formazione continua

Computer aziendale

Résumé du poste

Exio cerca una persona per la segreteria dell’attività che gestisce forniture energetiche e pratiche per privati e imprese. Lavorerai a contatto con l’area amministrativa, gestirai posta e PEC, e l’agenda condivisa, assicurando ordine e priorità nelle pratiche quotidiane.

Richiesti diploma di scuola superiore; conoscenza di Word, Excel e Outlook; disponibilità a imparare il gestionale interno; precisione e riservatezza.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Esperienza non richiesta; valutiamo anche candidature prima esperienza.
• Conoscenza di Word, Excel e Outlook, disponibilità a imparare il gestionale interno.
• Precisione nel controllo dei moduli e riservatezza nel trattamento dei dati.
• Buona capacità di organizzare scadenze e priorità.

Responsabilités

• Gestione posta in entrata e PEC, agenda condivisa.
• Aggiornare priorità con Outlook.
• Verificare moduli per attivazioni/volture e registrare stato nel gestionale.
• Segnalare dati incompletti agli uffici interessati.
• Preparare comunicazioni e prospetti di controllo in Excel.
• Organizzare appuntamenti tra clienti e referenti operativi.
• L'inserimento è previsto entro 2 settimane.

Connaissances

Word

Excel

Outlook

Organizzazione

Gestione priorità

Riservatezza dati

Formation

Diploma di scuola secondaria superiore

Outils

Gestionale interno

Description du poste

Cerchiamo una persona per la segreteria di un’attività che gestisce forniture energetiche e pratiche per clienti privati e imprese. Lavorerai a contatto con l’area amministrativa e con i referenti che seguono attivazioni, volture e richieste sui contratti. Il lavoro quotidiano richiede ordine, ma anche la capacità di capire a chi inoltrare una pratica quando manca un documento.

Ti occuperai della posta in entrata, delle PEC e dell’agenda condivisa, aggiornando le priorità con Outlook. Verificherai i moduli per attivazioni e volture e registrerai sul gestionale interno lo stato delle richieste, segnalando i dati incompleti agli uffici interessati. Prepararai inoltre comunicazioni e prospetti di controllo in Excel; quando serve, organizzerai gli appuntamenti tra clienti e referenti operativi. L’inserimento è previsto entro 2 settimane.

Requisiti

• diploma di scuola secondaria superiore
• esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• conoscenza di Word, Excel e Outlook, con disponibilità a imparare il gestionale interno
• precisione nel controllo dei moduli e riservatezza nel trattamento dei dati
• buona capacità di organizzare scadenze e priorità, anche quando arrivano più richieste insieme

Ti offriamo un affiancamento iniziale sulle procedure energetiche e sul flusso delle pratiche. Avrai indicazioni chiare sui referenti interni e sugli strumenti da usare, così da seguire le richieste senza lasciare passaggi in sospeso.

Offerta e benefit

• contratto diretto a tempo determinato di 12 mesi, a tempo pieno
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1650 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Computer aziendale

Sede di lavoro: Pavia