Assistente amministrativo/a per negozio al dettaglio

DIAMOND SRL; Salsomaggiore Terme; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Welfare aziendale

Affiancamento procedure

Job summary

DIAMOND SRL a Salsomaggiore Terme cerca una segreteria operativa per supportare l’ufficio e i fornitori, gestire ordini e comunicazioni e garantire ordine nel flusso informativo.

Offerta: contratto a tempo determinato di 6 mesi, full-time, orario su 5 giorni, retribuzione lorda mensile indicativa 1.450–1.600 €, buoni pasto e welfare aziendale; affiancamento alle procedure e agli strumenti usati in negozio.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Nessuna esperienza necessaria; affianco al personale sulle procedure.
• Buona familiarità con posta elettronica e strumenti Office, in particolare Excel.
• Precisione nell'aggiornare dati e nel seguire scadenze.

Responsibilities

• Organizzare appuntamenti durante la giornata.
• Smistare le chiamate e registrare ordini dei fornitori nel gestionale.
• Raccolta dei DDT e controllo delle fatture ricevute, segnalando differenze.
• Gestire richieste dei clienti indirizzandole al personale di vendita per aggiornare gli ordini.

Skills

Posta elettronica

Inserimento dati

Precisione

Gestione scadenze

Organizzazione

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Per un negozio al dettaglio di Salsomaggiore Terme, cerchiamo una persona per la segreteria operativa. Lavorerai a contatto con il personale del punto vendita e con i fornitori, seguendo le attività che tengono in ordine il flusso degli ordini e delle comunicazioni. È previsto un rinforzo per le festività, con disponibilità a partire da subito.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• esperienza non richiesta; ti affiancheremo sulle procedure del negozio
• dimestichezza con posta elettronica e strumenti Office, in particolare Excel
• precisione nell’aggiornare dati e nel seguire le scadenze

Durante la giornata organizzerai gli appuntamenti, smisterai le chiamate e registrerai gli ordini dei fornitori nel gestionale. Ti occuperai anche della raccolta dei DDT e del controllo delle fatture ricevute, segnalando eventuali differenze tra documenti e merce consegnata. Le richieste dei clienti saranno indirizzate al personale di vendita, così da mantenere aggiornate le informazioni sugli ordini.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 6 mesi, a tempo pieno
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.600 €
• Buoni pasto
• Welfare aziendale
• affiancamento sulle procedure e sugli strumenti usati in negozio

Orario giornaliero su 5 giorni.
Sede di lavoro: Salsomaggiore Terme