Assistente amministrativo/a per negozio al dettaglio

Impiegando.com; Salsomaggiore Terme; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Welfare aziendale

Affiancamento sulle procedure e sugli…

Job summary

Impiegando.com cerca una risorsa per la segreteria operativa presso un negozio a Salsomaggiore Terme. Si lavorerà a contatto con il personale e con i fornitori, seguendo le attività che mantengono in ordine il flusso di ordini e comunicazioni.

Inizio immediato e disponibilità a rinforzo festive. Contratto a tempo determinato di 6 mesi, full-time, retribuzione mensile indicativa tra 1.450 and 1.600 euro lordi, buoni pasto e Welfare aziendale inclusi.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Esperienza non necessaria; affiancamento alle procedure del negozio.
• Buona gestione di posta elettronica e strumenti Office, in particolare Excel.

Responsibilities

• Organizzare appuntamenti durante la giornata.
• Smistare le telefonate e registrare ordini fornitori nel gestionale.
• Raccogliere DDT e controllare le fatture, segnalando differenze.
• Rendere disponibili ai clienti le informazioni sugli ordini tramite il personale di vendita.
• Affiancare sulle procedure e sugli strumenti usati in negozio.

Skills

Organizzazione

Precisione

Gestione scadenze

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Excel

Posta elettronica

Office

Job description

Per un negozio al dettaglio di Salsomaggiore Terme, cerchiamo una persona per la segreteria operativa. Lavorerai a contatto con il personale del punto vendita e con i fornitori, seguendo le attività che tengono in ordine il flusso degli ordini e delle comunicazioni. È previsto un rinforzo per le festività, con disponibilità a partire da subito.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• esperienza non richiesta; ti affiancheremo sulle procedure del negozio
• dimestichezza con posta elettronica e strumenti Office, in particolare Excel
• precisione nell’aggiornare dati e nel seguire le scadenze

Durante la giornata organizzerai gli appuntamenti, smisterai le chiamate e registrerai gli ordini dei fornitori nel gestionale. Ti occuperai anche della raccolta dei DDT e del controllo delle fatture ricevute, segnalando eventuali differenze tra documenti e merce consegnata. Le richieste dei clienti saranno indirizzate al personale di vendita, così da mantenere aggiornate le informazioni sugli ordini.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 6 mesi, a tempo pieno
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.600 €
• Buoni pasto
• Welfare aziendale
• affiancamento sulle procedure e sugli strumenti usati in negozio

Orario giornaliero su 5 giorni.
Sede di lavoro: Salsomaggiore Terme