Assistente Amministrativo/a per Eventi

Baar; Codogno; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua e affiancamento

Orario flessibile

Ambiente dinamico

Descrizione del lavoro

Baar cerca una persona motivata per il ruolo di Impiegato/a Back Office da inserire in una realtà dinamica del settore catering e organizzazione eventi, con focus su matrimoni e banchetti. Sarai responsabile di supporto amministrativo lungo l’intera filiera operativa.

La posizione prevede orario full-time 40 ore settimanali, sede a Codogno, con contratto a tempo determinato di 6 mesi e possibilità di trasformazione a tempo indeterminato. Retribuzione tra 1.500 e 1.800 € lordi mensili.

Competenze

• Diploma di scuola superiore necessario.
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook).
• Capacità di lavorare in team e gestione delle priorità in contesto dinamico.

Mansioni

• Gestione ordini clienti e fornitori e registrazione su gestionale.
• Elaborazione e verifica di fatture attive e passive relative agli eventi (30-50 al mese).
• Organizzazione e archiviazione digitale della documentazione contrattuale e fiscale.
• Supporto nella preparazione di preventivi e consuntivi per gli eventi.
• Coordinamento telefonico ed Email con clienti, fornitori e personale operativo.
• Monitoraggio delle scadenze amministrative e dei pagamenti.

Conoscenze

Precisione

Affidabilità

Organizzazione

Team work

Proattività

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Excel

Word

Outlook

Descrizione del lavoro

Cerchiamo una persona motivata per il ruolo di Impiegato/a Back Office, da inserire in una dinamica realtà del settore catering e dell'organizzazione di eventi, con focus su matrimoni, banchetti aziendali e cerimonie. La risorsa supporterà le attività amministrative e organizzative, fondamentali per la gestione efficiente dei nostri servizi.

La persona selezionata si occuperà della gestione quotidiana delle pratiche d'ufficio, garantendo il supporto amministrativo per l'intera filiera operativa.

Mansioni principali:

• Gestione degli ordini clienti e fornitori, assicurando la corretta registrazione su gestionale (es. Zucchetti).
• Elaborazione e verifica delle fatture attive e passive relative agli eventi (~30-50 fatture/mese).
• Organizzazione e archiviazione digitale della documentazione contrattuale e fiscale.
• Supporto nella preparazione di preventivi e consuntivi per gli eventi.
• Coordinamento telefonico e via email con clienti, fornitori e personale operativo.
• Monitoraggio delle scadenze amministrative e dei pagamenti.

Offerta e benefit:

• Retribuzione tra 1.500 e 1.800 € lordi mensili (CCNL Terziario)
• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato
• Buoni pasto giornalieri
• Formazione continua e affiancamento costante
• Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo
• Orario flessibile, compatibile con le esigenze del settore eventi

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Non è richiesta esperienza pregressa
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)
• Precisione, affidabilità e spiccate doti organizzative
• Capacità di lavorare in team e gestire le priorità in un contesto dinamico
• Predisposizione all'apprendimento e proattività

Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali, con flessibilità richiesta per la gestione degli eventi. Ingresso in azienda da subito.

Sede di lavoro: Codogno