Segretario/a back office senior

CVS Hiring

Copparo

In loco

EUR 17.000 - 21.000

Tempo pieno

5 giorni fa

Candidati tra i primi

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Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Orario flessibile

Formazione continua

Computer aziendale

Descrizione del lavoro

CVS Hiring a Copparo cerca un/una segretario/a amministrativo/a da inserire nel team back office con responsabilità di coordinamento operativo e supporto alle attività d’ufficio.

Gestirà comunicazioni interne ed esterne, documentazione amministrativa e supporto logistico al team marketing, collaborando con referenti commerciali e altri reparti. Orario full-time, disponibilità immediata.

Sede di lavoro: Copparo. Contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato all’indeterminato.

Competenze

Diploma di scuola superiore
Buona conoscenza pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
Precisione nella gestione documentale e organizzazione del lavoro
Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team
Non è richiesta esperienza, si valutano anche prime esperienze nel ruolo

Mansioni

Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
Organizzazione agende, pianificazione appuntamenti e riunioni
Inserimento dati e aggiornamento database clienti e fornitori su gestionale (Zucchetti, Danea o equivalente)
Preparazione documenti, report sintetici e materiale di supporto per il team
Archiviazione digitale e gestione della documentazione amministrativa
Coordinamento con amministrazione su ordini e gestione fatture passive

Conoscenze

Word

Excel

Outlook

Organizzazione

Comunicazione

Lavoro di squadra

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Zucchetti

Danea

Descrizione del lavoro

Studio specializzato nel marketing e nella comunicazione per aziende del territorio ricerca un/una Segretario/a amministrativo/a da inserire nel team back office con responsabilità di coordinamento operativo e supporto alle attività di ufficio.

La figura gestirà le comunicazioni interne ed esterne, la documentazione amministrativa e il supporto logistico alle attività del team marketing, collaborando quotidianamente con i referenti commerciali e gli altri reparti aziendali.

Mansioni principali:

gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, filtro delle comunicazioni e instradamento verso i referenti
organizzazione agende, pianificazione appuntamenti e riunioni, supporto logistico agli eventi promozionali
inserimento dati e aggiornamento database clienti e fornitori su gestionale aziendale (Zucchetti, Danea o equivalente)
preparazione documenti, report sintetici e materiale di supporto per il team
archiviazione digitale e gestione della documentazione amministrativa
coordinamento con amministrazione nella predisposizione di ordini e gestione fatture passive

Requisiti: