Segretario/a back office senior

All consulting srl; Copparo; In loco; EUR 17.000 - 21.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Orario flessibile

Formazione continua

Computer aziendale

Descrizione del lavoro

All consulting srl ricerca un/una Segretario/a amministrativo/a da inserire nel team back office con responsabilità di coordinamento operativo e supporto alle attività di ufficio, sede Copparo.

La figura si occuperà della gestione documentale, ordini, fatture, agenda e relazione con referenti interni. Offerta: contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di trasformazione, stipendio 1.550–1.850 € lordi/mese, buoni pasto, orario flessibile, formazione continua, computer aziendale.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Precisione nella gestione documentale e organizzazione del lavoro.
• Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team.
• Non è richiesta esperienza, si valutano anche prime esperienze nel ruolo.

Mansioni

• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, filtro delle comunicazioni e instradamento verso i referenti.
• Organizzazione agende, pianificazione appuntamenti e riunioni, supporto logistico agli eventi promozionali.
• Inserimento dati e aggiornamento database clienti e fornitori su gestionale aziendale (Zucchetti, Danea o equivalente).
• Preparazione documenti, report sintetici e materiale di supporto per il team.
• Archiviazione digitale e gestione della documentazione amministrativa.
• Coordinamento con amministrazione nella predisposizione di ordini e gestione fatture passive.

Conoscenze

Office Suite (Word/Excel/Outlook)

Organizzazione

Comunicazione

Lavoro di squadra

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Zucchetti

Danea

Descrizione del lavoro

Studio specializzato nel marketing e nella comunicazione per aziende del territorio ricerca un/una Segretario/a amministrativo/a da inserire nel team back office con responsabilità di coordinamento operativo e supporto alle attività di ufficio.

La figura gestirà le comunicazioni interne ed esterne, la documentazione amministrativa e il supporto logistico alle attività del team marketing, collaborando quotidianamente con i referenti commerciali e gli altri reparti aziendali.

Mansioni principali:

• gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, filtro delle comunicazioni e instradamento verso i referenti
• organizzazione agende, pianificazione appuntamenti e riunioni, supporto logistico agli eventi promozionali
• inserimento dati e aggiornamento database clienti e fornitori su gestionale aziendale (Zucchetti, Danea o equivalente)
• preparazione documenti, report sintetici e materiale di supporto per il team
• archiviazione digitale e gestione della documentazione amministrativa
• coordinamento con amministrazione nella predisposizione di ordini e gestione fatture passive

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• precisione nella gestione documentale e organizzazione del lavoro
• buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team
• non è richiesta esperienza, si valutano anche prime esperienze nel ruolo

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
• Retribuzione 1.550–1.850 € lordi mensili
• Buoni pasto
• Orario flessibile
• Formazione continua
• Computer aziendale

Disponibilità immediata.

Orario full-time su 5 giorni, lunedì–venerdì.

Sede di lavoro: Copparo