Addetto/a back office ordini e fatturazione

Speed Recruiting; Varese; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Orario flessibile

Descrizione del lavoro

Speed Recruiting cerca una figura per il back office nel settore catering ed eventi a Varese. La risorsa supporterà la gestione quotidiana delle commesse, coordinando flussi documentali tra cucina, fornitori e clienti e aggiornando anagrafiche.

Si richiede diploma superiore, familiarità con Excel e software gestionali, precisione e flessibilità oraria legata agli eventi. Offriamo affiancamento iniziale, formazione interna e incentivi come buoni pasto e orario flessibile.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Familiarità con Excel e software gestionali.
• Precisione nel rispetto delle scadenze.
• Disponibilità a orari variabili legati agli eventi.
• Attitudine al lavoro in team.

Mansioni

• Gestione ordini e preventivi su gestionale aziendale.
• Emissione fatture e note di credito.
• Verifica scadenze pagamenti e incassi.
• Coordinamento con i reparti operativi per disponibilità di personale e mezzi.
• Aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori e preparazione report settimanali.

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Excel

Gestionale

Descrizione del lavoro

Selezioniamo una figura da inserire nel team back office della nostra attività nel settore catering ed eventi. La risorsa supporterà la gestione quotidiana delle commesse, coordinando flussi documentali tra cucina, fornitori e clienti.

Gestione ordini e preventivi su gestionale aziendale, emissione fatture e note di credito, verifica scadenze pagamenti e incassi. Coordinamento con i reparti operativi per confermare disponibilità di personale e mezzi per eventi. Aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori, preparazione report settimanali sulle performance delle commesse.

• diploma di scuola secondaria superiore
• familiarità con Excel e software gestionali
• precisione nel rispetto delle scadenze
• disponibilità a orari variabili legati agli eventi
• attitudine al lavoro in team

Cerchiamo qualcuno che sappia adattarsi ai picchi di lavoro tipici del settore e che apprezzi un ambiente dinamico. Offriamo inserimento con affiancamento iniziale e formazione interna sui processi.

• Retribuzione 1.450-1.650 € lordi mensili
• Buoni pasto
• Orario flessibile

Orario full-time su 5 giorni con possibili variazioni per eventi.
Sede di lavoro: Varese