Assistente amministrativo/a per commercio retail

Aria - Adria

Rovigo

In loco

EUR 16.000 - 20.000

Tempo pieno

8 giorni fa

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Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Inserimento diretto

Descrizione del lavoro

Aria - Adria cerca un/una Segretario/a amministrativo/a per presidiare il back office e garantire precisione nella gestione degli ordini e delle comunicazioni operative. Inserimento previsto a ottobre.

La risorsa coordinerà attività tra punto vendita, fornitori e area amministrativa, gestendo agenda, pagamenti e documenti di riordino beni.

Competenze

Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo.
Buona conoscenza Excel, Outlook e strumenti di videoscrittura.
Precisione nella gestione delle scadenze e capacità di organizzare priorità.
Comunicazione professionale con clienti, fornitori e responsabili dei punti vendita.
Esperienza non richiesta, valutiamo anche candidati alla prima esperienza.

Mansioni

Registrerà gli ordini di acquisto, controllerà i documenti di consegna e aggiornerà le anagrafiche su Excel.
Gestirà la corrispondenza elettronica e prospetti settimanali sulle vendite.
Verificherà le richieste provenienti dai negozi e gestirà l’agenda del responsabile.
Preparazione di documenti per pagamenti, resi e riordino delle forniture d’ufficio.
Affiancamento iniziale sulle procedure interne e sui flussi tra sede e punti vendita.

Conoscenze

Excel

Outlook

Word processing

Organizzazione

Comunicazione

Formazione

Diploma superiore amministrativo

Descrizione del lavoro

Per un’attività di commercio al dettaglio, con coordinamento quotidiano tra punto vendita, fornitori e area amministrativa, si ricerca un/una Segretario/a amministrativo/a. La risorsa presidierà il back office e garantirà precisione nella gestione degli ordini e delle comunicazioni operative. Inserimento previsto a ottobre.

Requisiti

diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
buona conoscenza di Microsoft Excel, Outlook e degli strumenti di videoscrittura
precisione nella gestione delle scadenze e capacità di organizzare priorità diverse
comunicazione professionale con clienti, fornitori e responsabili dei punti vendita
esperienza non richiesta, valutiamo anche candidati alla prima esperienza

Mansioni

La persona selezionata registrerà gli ordini di acquisto, controllerà i documenti di consegna e aggiornerà le anagrafiche di clienti e fornitori su Excel. Si occuperà inoltre della corrispondenza elettronica, della preparazione di prospetti settimanali sulle vendite e della verifica delle richieste provenienti dai negozi.

Completerà il ruolo la gestione dell’agenda del responsabile amministrativo, con organizzazione di appuntamenti e riunioni, oltre alla predisposizione di documenti per pagamenti, resi e riordino delle forniture d’ufficio. È previsto un affiancamento iniziale sulle procedure interne e sui flussi tra sede operativa e punti vendita.

Offerta e benefit