Addetto/a supporto ufficio per hotel

Baar; Vigodarzere; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua sulle procedure

Job summary

Baar cerca una figura di supporto amministrativo per un hotel: collaborerai con reception, housekeeping e amministrazione per garantire un soggiorno accurato e un servizio puntuale.

Ti occuperai delle registrazioni contabili, gestione scadenzari e richieste amministrative, in un contesto dinamico e con formazione continua sulle procedure alberghiere.

Qualifications

• Diploma superiore preferibile in ambito amministrativo.
• Esperienza non richiesta, si valuta anche candidati alla prima esperienza.
• Precisione nel verificare importi, scadenze e dati prima di trasmetterli ai reparti.

Responsibilities

• Registrare le fatture dei fornitori e verificarne i dati prima dell’invio all’amministrazione.
• Aggiornare lo scadenzario dei pagamenti e riconciliare gli incassi con la documentazione di reception.
• Gestire le richieste amministrative dei reparti e mantenere aggiornati registri e comunicazioni operative.

Education

Diploma superiore in ambito amministrativo

Tools

Word

Excel

Job description

Cerchiamo una figura di supporto amministrativo per un hotel, dove l’ufficio collabora ogni giorno con reception, housekeeping e amministrazione. Ti occuperai delle attività che aiutano i reparti a garantire un soggiorno curato e un servizio puntuale agli ospiti.

• - Registrerai le fatture dei fornitori e verificherai i dati prima dell’invio all’amministrazione.
• - Aggiornerai lo scadenzario dei pagamenti e riconcilierai gli incassi con la documentazione di reception.
• - Gestirai le richieste amministrative dei reparti, mantenendo aggiornati i registri e le comunicazioni operative.

Offerta e benefit:

• - Contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, a tempo pieno, con CCNL Turismo.
• - Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1600 €.
• - Buoni pasto.
• - Formazione continua sulle procedure amministrative e sul gestionale alberghiero.

Requisiti:

• - diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo.
• - esperienza non richiesta; valuteremo anche candidature alla prima esperienza.
• - conoscenza di Word ed Excel e dimestichezza con registrazioni e documenti contabili.
• - precisione nel verificare importi, scadenze e dati prima di trasmetterli ai reparti.

Lavorerai a stretto contatto con il personale dell’hotel, contribuendo alla continuità del servizio anche nei periodi di maggiore affluenza. Disponibilità immediata.

Sede di lavoro: Vigodarzere