Assistente amministrativo/a con pacchetto Office

Andromeda; Tivoli; Presencial; EUR 16.000 - 18.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Affiancamento iniziale

Descripción de la vacante

Andromeda, studio di servizi e consulenza aziendale con sede a Tivoli, ricerca un/a segretario/a per supporto back office. Compiti principali: accoglienza e coordinamento delle attività di segreteria, gestione agenda dei consulenti, e predisposizione di lettere e report su Word ed Excel.

Si richiede diploma superiore, buona conoscenza Office, precisione e riservatezza. Orario full-time, inizio immediato, sede Tivoli. Retribuzione lorda mensile indicativa 1.450–1.650 €, CCNL studi professionali.

Formación

• Maturità o qualifica superiore.
• Buona conoscenza Office e posta elettronica.
• Precisione nella gestione documenti e riservatezza.
• Capacità di organizzare priorità in autonomia.
• Non è richiesta esperienza pregressa.

Responsabilidades

• Gestione agenda dei consulenti e appuntamenti con i clienti.
• Smistamento telefonate ed email, registrazione richieste.
• Preparazione di lettere, offerte e report su Word ed Excel.
• Archiviazione digitale e cartacea delle pratiche e aggiornamento scadenziario.
• Raccolta e controllo della documentazione inviata dai clienti.

Conocimientos

Office Suite

Email management

Document management

Prioritization

Autonomy

Educación

Maturità o qualifica superiore

Descripción del empleo

Per il potenziamento del back office, ricerchiamo un/a segretario/a da inserire in uno studio di servizi e consulenza aziendale che assiste piccole e medie imprese su pratiche amministrative, documentazione e rapporti con la clientela. La persona sarà il punto di riferimento per l'accoglienza e il coordinamento delle attività di segreteria, lavorando al fianco dei consulenti.

Attività principali:

• gestione dell'agenda dei consulenti e presa appuntamenti con i clienti
• smistamento di telefonate ed email in entrata, con registrazione delle richieste nel gestionale
• preparazione di lettere, offerte e report su modelli Word ed Excel
• archiviazione digitale e cartacea delle pratiche, con aggiornamento dello scadenziario
• raccolta e controllo della documentazione inviata dai clienti per le pratiche in corso

Il lavoro è variegato e richiede di passare rapidamente da una richiesta telefonica a una scadenza documentale.

Requisiti:

• maturità o qualifica di scuola secondaria superiore
• buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica
• precisione nella gestione dei documenti e riservatezza
• capacità di organizzare le priorità in autonomia
• valutiamo anche prime esperienze, non è richiesta esperienza pregressa nel settore

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 6 mesi finalizzato a indeterminato
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650 € (CCNL studi professionali)
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario flessibile
• affiancamento iniziale con il personale di segreteria

Orario full-time dal lunedì al venerdì; possibilità di inizio immediato.

Sede di lavoro: Tivoli