Assistente Amministrativo/a

Synergie Filiale di Genova; Genova; In loco; EUR 27.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Synergie Italia, filiale di Genova Direzionale, cerca un/una Assistente Amministrativo/a per supportare l’Area Amministrativa di una pubblica amministrazione, garantendo precisione, riservatezza e rispetto delle procedure interne.

Le principali attività includono gestione documentale (protocollazione digitale, archiviazione), rilascio certificazioni, front office, supporto operativo e utilizzo di strumenti informatici e portali PA.

Competenze

• Diploma o laurea richiesti o preferiti per funzioni amministrative pubbliche.
• Conoscenza pratica di strumenti informatici e protocollazione digitale.
• Gestione accurata della documentazione e rispetto delle procedure.

Mansioni

• Gestione documentale: protocollazione digitale, registrazione e archiviazione degli atti.
• Rilascio certificazioni: copie ed estratti previsti dall’ufficio.
• Front office: accoglienza, informazioni e supporto all’utenza.
• Supporto amministrativo: gestione delle scadenze e delle attività operative.
• Utilizzo di strumenti informatici e portali della PA.

Conoscenze

Autonomia organizzativa

Capacità relazionali

Riservatezza

Precisione

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Laurea in Scienze Politiche, Giurisprudenza o Economia

Strumenti

Office

Protocollazione digitale

Portali PA

Descrizione del lavoro

Descrizione azienda

Synergie Italia, filiale di Genova Direzionale, ricerca per importante pubblica amministrazione: Un/Una Assistente Amministrativo/a

Posizione

La risorsa sarà inserita nell’Area Amministrativa e supporterà gli uffici istituzionali nelle attività quotidiane, assicurando precisione operativa, riservatezza e pieno rispetto delle procedure interne.

Attività principali

• Gestione documentale: protocollazione digitale, registrazione e archiviazione degli atti, trasmissione dei documenti.
• Rilascio certificazioni: copie, estratti e documenti previsti dalle attribuzioni dell’ufficio.
• Front office: accoglienza e gestione dell’utenza, informazioni e supporto ai cittadini.
• Supporto amministrativo: applicazione delle procedure interne, gestione scadenze e attività operative.
• Utilizzo di strumenti informatici e portali della Pubblica Amministrazione.

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado; valutata positivamente anche laurea in ambito Scienze Politiche, Giurisprudenza o Economia.
• Competenze informatiche: utilizzo di Office, protocollazione digitale e portali PA.
• Precisione nella gestione documentale e cura dei processi amministrativi.
• Autonomia organizzativa, capacità di gestire scadenze e flussi di lavoro.
• Capacità relazionali e comunicazione efficace con l’utenza.
• Riservatezza e attenzione ai dati sensibili.

Costituisce requisito preferenziale:

• Conoscenza di base del diritto amministrativo
• Esperienza in attività amministrative in contesti pubblici regolati.

Altre informazioni

Contratto: somministrazione a tempo determinato iniziale 3–5 mesi.

CCNL Funzioni Centrali – livello F2

RAL indicativa: 26.500 – 27.500 €.

Orario: full time, dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: Genova.

L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004