Public Admin Assistant: Document & Front Office

Synergie Italia S.P.A.

Genova

In loco

EUR 24.000 - 30.000

Tempo pieno

14 giorni+

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Descrizione del lavoro

Synergie Italia S.P.A. filiale di Genova Direzionale cerca un/una Assistente Amministrativo/a per supportare l’Area Amministrativa presso una pubblica amministrazione. Sarai responsabile di protocollazione, archiviazione e relazioni con l’utenza.

La mansione prevede gestione procedure interne, disponibilità a flussi di lavoro controllati e rispetto delle normative sulla privacy. Sede a Genova, orario full time, contratto determinato di 3–5 mesi.

Competenze

Diploma di scuola secondaria di secondo grado; laurea in Scienze Politiche, Giurisprudenza o Economia preferita.
Conoscenza di base del diritto amministrativo.
Esperienza in attività amministrative in contesti pubblici regolati.

Mansioni

Gestione documentale: protocollazione digitale, registrazione e archiviazione degli atti, trasmissione dei documenti.
Rilascio certificazioni: copie, estratti e documenti previsti dalle attribuzioni dell’ufficio.
Front office: accoglienza e gestione dell’utenza, informazioni e supporto ai cittadini.
Supporto amministrativo: applicazione delle procedure interne, gestione scadenze e flussi di lavoro.
Utilizzo di strumenti informatici e portali PA.