Assistente Amministrativo/A

Synergie Italia S.p.a.; Genova; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Synergie Italia S.P.A. filiale di Genova Direzionale cerca un/una Assistente Amministrativo/a per supportare l’Area Amministrativa presso una pubblica amministrazione. Sarai responsabile di protocollazione, archiviazione e relazioni con l’utenza.

La mansione prevede gestione procedure interne, disponibilità a flussi di lavoro controllati e rispetto delle normative sulla privacy. Sede a Genova, orario full time, contratto determinato di 3–5 mesi.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado; laurea in Scienze Politiche, Giurisprudenza o Economia preferita.
• Conoscenza di base del diritto amministrativo.
• Esperienza in attività amministrative in contesti pubblici regolati.

Responsibilities

• Gestione documentale: protocollazione digitale, registrazione e archiviazione degli atti, trasmissione dei documenti.
• Rilascio certificazioni: copie, estratti e documenti previsti dalle attribuzioni dell’ufficio.
• Front office: accoglienza e gestione dell’utenza, informazioni e supporto ai cittadini.
• Supporto amministrativo: applicazione delle procedure interne, gestione scadenze e flussi di lavoro.
• Utilizzo di strumenti informatici e portali PA.

Skills

Autonomia organizzativa

Capacità relazionali

Precisione

Riservatezza

Capacità di comunicazione

Education

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Laurea in Scienze Politiche, Giurisprudenza o Economia

Tools

Office

Protocollazione digitale

Job description

Synergie Italia, filiale di Genova Direzionale, ricerca per importante pubblica amministrazione: Un/Una Assistente Amministrativo/a

La risorsa sarà inserita nell’Area Amministrativa e supporterà gli uffici istituzionali nelle attività quotidiane, assicurando precisione operativa, riservatezza e pieno rispetto delle procedure interne.

Attività principali

• Gestione documentale: protocollazione digitale, registrazione e archiviazione degli atti, trasmissione dei documenti.
• Rilascio certificazioni: copie, estratti e documenti previsti dalle attribuzioni dell’ufficio.
• Front office: accoglienza e gestione dell’utenza, informazioni e supporto ai cittadini.
• Supporto amministrativo: applicazione delle procedure interne, gestione scadenze e attività operative.
• Utilizzo di strumenti informatici e portali della Pubblica Amministrazione.
• Diploma di scuola secondaria di secondo grado; valutata positivamente anche laurea in ambito Scienze Politiche, Giurisprudenza o Economia.
• Competenze informatiche: utilizzo di Office, protocollazione digitale e portali PA.
• Precisione nella gestione documentale e cura dei processi amministrativi.
• Autonomia organizzativa, capacità di gestire scadenze e flussi di lavoro.
• Capacità relazionali e comunicazione efficace con l’utenza.
• Riservatezza e attenzione ai dati sensibili.

Costituisce requisito preferenziale:

• Conoscenza di base del diritto amministrativo
• Esperienza in attività amministrative in contesti pubblici regolati.

Contratto: somministrazione a tempo determinato iniziale 3–5 mesi.

CCNL Funzioni Centrali – livello F2

Orario: full time, dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: Genova.

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004