Assistente Amministrativo

Nexflow; Padova; On-site; EUR 16,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento iniziale

Welfare aziendale

Convenzioni aziendali

Job summary

Nexflow cerca un/una Impiegato/a Back Office per supportare l’ufficio amministrativo. Verrà responsabile della gestione dati, dell’archiviazione e del coordinamento operativo, garantendo precisione e ordine nei flussi documentali.

La posizione prevede inserimento dati, supporto alla fatturazione elettronica, gestione comunicazioni e attività di coworking con il team. Sede a Padova, offerta di tempo pieno e contratto iniziale di 6 mesi.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Excel, Word, Outlook).
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

Responsibilities

• Gestione anagrafiche clienti e fornitori su gestionale (es. TeamSystem).
• Inserimento e aggiornamento dati pratiche e contratti (circa 20–30 operazioni/giorno).
• Supporto alla fatturazione elettronica e monitoraggio scadenze.
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione, con classificazione accessibile.
• Coordinamento comunicazioni interne ed esterne, gestione email e telefonate.

Skills

Office Suite

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

TeamSystem

Job description

Per uno studio di consulenza e servizi alle imprese con sede a Padova, che affianca professionisti e aziende nella gestione amministrativa quotidiana, cerchiamo un/una Impiegato/a Back Office. Sarai una figura chiave per supportare l'ufficio nelle attività operative, garantendo precisione e organizzazione dei flussi documentali. Ti occuperai della gestione amministrativa e del coordinamento operativo, contribuendo all'efficienza interna e alla fluidità delle comunicazioni.

Ecco cosa farai ogni giorno per supportare il nostro team:

• Gestione delle anagrafiche clienti e fornitori su gestionale aziendale (es. TeamSystem).
• Inserimento e aggiornamento accurato dei dati relativi a pratiche e contratti (~20-30 operazioni al giorno).
• Supporto amministrativo alla fatturazione elettronica e monitoraggio puntuale delle scadenze.
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione, assicurandone classificazione e reperibilità.
• Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, gestendo email e telefonate.

Offerta e benefit:

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1700 € (CCNL Commercio)
• Buoni pasto giornalieri
• Formazione continua e affiancamento iniziale
• Contratto a tempo determinato 6 mesi, tempo pieno, finalizzato a indeterminato
• Welfare aziendale
• Convenzioni aziendali

Requisiti:

• diploma di scuola superiore (es. ragioneria o tecnico-commerciale)
• non è richiesta esperienza pregressa
• ottima conoscenza del Pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)
• precisione, affidabilità e attenzione scrupolosa ai dettagli
• buone capacità organizzative e predisposizione al lavoro in team
• disponibilità a partire da subito

Sede di lavoro: Padova