Assistente d'ufficio con gestione ordini clienti

Nexflow; Padova; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento iniziale

Job summary

Nexflow cerca un assistente d’ufficio per il back office commerciale a Padova. L’attività prevede l’inserimento degli ordini, la gestione delle conferme e la preparazione della documentazione per la consegna in stretta collaborazione con il team vendite.

Verrà fornito affiancamento iniziale sui flussi di ordini e sui documenti utilizzati. Il ruolo è concreto, organizzato per priorità e richiede precisione e buone doti comunicative con clienti e colleghi.

Qualifications

• Esperienza non richiesta, anche primo ingresso back office.
• Precisione nell'inserimento ordini e gestione priorità.
• Buona capacità di comunicazione con clienti e colleghi.

Responsibilities

• Inserire ordini clienti nel gestionale, verificare articoli e quantità.
• Preparare offerte commerciali e inviare conferme d’ordine.
• Aggiornare lo scadenzario delle consegne e avvisare ritardi.
• Controllare dati su DDT e documenti di vendita prima dell’inoltro.

Skills

Inserimento ordini

Fogli di calcolo

Comunicazione chiara

Gestione priorità

Email

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Foglio di calcolo (Excel/Sheets)

Email (Outlook/Client di posta)

Job description

Per un’attività di commercio all’ingrosso rivolta a clienti privati e aziendali, cerchiamo un’assistente d’ufficio per il back office commerciale a Padova. Lavorerai a stretto contatto con il personale vendite: seguirai le richieste dei clienti dalla ricezione dell’ordine fino alla preparazione dei documenti per la consegna. Il lavoro è concreto e organizzato per priorità; quando serve, aggiornerai i commerciali sugli ordini ancora in attesa.

Mansioni:

• inserimento degli ordini clienti nel gestionale e verifica di articoli, quantità e condizioni concordate
• preparazione di offerte commerciali e invio delle conferme d’ordine ai referenti interessati
• aggiornamento dello scadenzario delle consegne e segnalazione al reparto vendite di eventuali ritardi
• controllo dei dati riportati su DDT e documenti di vendita prima dell’inoltro

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• esperienza non richiesta: valutiamo anche chi si avvicina per la prima volta al back office
• uso pratico di fogli di calcolo e posta elettronica
• precisione nell’inserimento di ordini e capacità di dare priorità alle richieste
• comunicazione chiara con clienti e colleghi, anche quando occorre sollecitare un aggiornamento

Ti offriamo affiancamento iniziale sui flussi degli ordini e sui documenti utilizzati. Le attività hanno obiettivi giornalieri condivisi: prima vengono le conferme ai clienti, poi l’aggiornamento delle consegne e delle offerte aperte. Avrai un riferimento interno per i casi meno semplici.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 6 mesi, a tempo pieno
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.650 €
• Buoni pasto
• Formazione continua sui processi commerciali e sul gestionale

Sede di lavoro: Padova