Assistente ai servizi generali (m/f)

Adecco Italia spa; Assago; In loco; EUR 28.000 - 33.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Assunzione diretta CCNL Chimico Farm.

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. cerca un Assistente ai Servizi Generali per la sede di Assago (MI). Ruolo operativo di supporto alle attività logistiche e di gestione degli spazi aziendali, inclusa accoglienza, gestione corrispondenza e rapporto con HR.

La risorsa si occuperà di coordinare fornitori, monitorare aree comuni e supportare il parco auto. Contratto diretto CCNL Chimico Farmaceutico, livello impiegatizio, RAL 28.000–33.000€.

Competenze

• Richiedere appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99.
• Esperienza generic a in ufficio/logistica è preferibile.
• Buone doti relazionali e organizzative.
• Disponibilità al contratto CCNL Chimico Farmaceutico con livello impiegatizio.

Mansioni

• Accogliere ospiti, clienti e fornitori rispettando le procedure interne.
• Gestire pratiche d'ufficio e corrispondenza riservata alla Direzione HR e agli enti pubblici.
• Gestire posta e logistica interna, smistare pacchi e documenti ai referenti interni.
• Monitorare sale riunioni e aree comuni, segnalare esigenze di intervento al facility management.
• Gestire cancelleria e acquisti, pianificando ordini e consumi.
• Supportare parco auto aziendale con manutenzioni e interventi presso fornitori.
• Interfacciarsi con fornitori/tecnici interni ed esterni mantenendo orientamento al servizio.

Conoscenze

Accoglienza ospiti

Gestione c/o corrispondenza

Monitoraggio spazi comuni

Coordinamento fornitori

Gestione parco auto

Relazioni HR

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Assago

Profilo

Assistente ai servizi Generali (m/f)

Per importante azienda farmaceutica con sede ad Assago (Milano), ricerchiamo un-una Assistente ai servizi generali/Addetto/a Servizi Generali appartenente alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99 (art. 1 o art. 18). La posizione è inserita all'interno dell'area Fleet & Office e ha un ruolo operativo di supporto alle attività logistiche e di gestione degli spazi aziendali.

La risorsa contribuisce al buon funzionamento della sede, occupandosi di accoglienza, gestione della corrispondenza, monitoraggio delle aree comuni, coordinamento con i fornitori e supporto al parco auto aziendale. Il contesto di lavoro è strutturato, con procedure definite e collaborazione costante con la Direzione HR e con i referenti interni.

Proposta di contratto: assunzione diretta CCNL Chimico Farmaceutico, livello impiegatizio range di Ral dai 28.000 ai 33.000,00€, Categoria Professionale Imp.

Responsabilità

A diretto riporto del Fleet & Office Leader, la risorsa si occuperà delle seguenti attività operative e di supporto alla sede:

• Gestire in modo accurato l'accoglienza di ospiti, clienti e fornitori, monitorando gli accessi e garantendo il rispetto delle procedure interne di sicurezza.
• Eseguire commissioni esterne e gestire pratiche di ufficio e HR, inclusa la corrispondenza straordinaria riservata come raccomandate, plichi e documentazione destinata alla Direzione HR e agli enti pubblici.
• Organizzare la corrispondenza ordinaria gestendo posta in arrivo e in uscita, provvedendo allo smistamento di colli, pacchi e documenti aziendali verso i referenti interni corretti.
• Monitorare lo stato delle sale riunioni e delle aree comuni, verificando pulizia, riordino, disponibilità di materiali e segnalando eventuali esigenze di intervento al facility management.
• Controllare i livelli di cancelleria e materiali da ufficio, predisponendo gli ordini di approvvigionamento dei consumabili necessari per il regolare svolgimento delle attività.
• Supportare la gestione del parco auto aziendale organizzando cambi gomme, tagliandi, manutenzioni ordinarie presso officine convenzionate e seguendo le relative pianificazioni.
• Interfacciarsi con i fornitori e tecnici esterni, segnalando guasti o necessità di manutenzione ordinaria e coordinando gli interventi richiesti secondo le indicazioni ricevute.

Skill e Professionalità

• Capacità di gestire in modo organizzato accoglienza, monitoraggio degli accessi e relazione operativa con ospiti, clienti e fornitori.
• Competenza nella gestione di commissioni esterne e pratiche d'ufficio, inclusa la corrispondenza straordinaria riservata legata alla Direzione HR e agli enti istituzionali.
• Abilità nel trattamento della posta e della logistica interna, con smistamento accurato di colli, pacchi e documenti aziendali ai destinatari corretti.
• Attitudine al monitoraggio degli spazi aziendali, garantendo ordine, pulizia e adeguato rifornimento di materiali nelle sale riunioni e nelle aree comuni.
• Competenza nella gestione della cancelleria e dei materiali da ufficio, con capacità di pianificare ordini e controllare i consumi in modo sistematico.
• Capacità di supportare la gestione del parco auto aziendale coordinando interventi di manutenzione ordinaria, cambi gomme e tagliandi presso fornitori convenzionati.
• Buone doti relazionali e comunicative per interfacciarsi con fornitori, tecnici esterni e funzioni interne, mantenendo un orientamento al servizio costante.

Benefit

Proposta di contratto: assunzione diretta CCNL Chimico Farmaceutico, livello impiegatizio range di Ral dai 28.000 ai 33.000,00€, Categoria Professionale Imp.

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).