Assistant Manager

Ingenious Holding; Roseto degli Abruzzi; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ingenious Food, divisione di Ingenious Holding, cerca un Assistant Manager dinamico e organizzato da affiancare all'Operations Manager per coordinare la divisione FOOD sui territori di Teramo e zone limitrofe.

La risorsa dovrà garantire efficienza operativa e amministrativa, gestire turni, fornitori e archivio reportistico, oltre al supporto al team locali e implementazione di iniziative di marketing locale.

Competenze

• Residenza o domicilio nella zona di Teramo e provincia (requisito vincolante).
• Esperienza preferibile in ruoli analoghi (Assistant Store Manager, Back-office, Operations Assistant) nel settore Ho.Re.Ca./Retail/Food.
• Buona conoscenza di Office (Excel per reportistica e quadratura dati) e familiarità con software gestionali di cassa e magazzino.

Mansioni

• Gestire l'amministrazione e la gestione del personale, monitorare presenze e turni, lavorare su paghe e ferie.
• Gestione contabile operativa e reportistica: preparazione di report e chiusure contabili, gestione incassi e registrazione fornitori.
• Gestione della supply chain e dei fornitori: ordini, giacenze e logistica presso i punti vendita della rete.
• Interfacciarsi con Supervisor e direzione per garantire standard di servizio e qualità, controlli operativi e sopralluoghi.
• Supportare marketing e comunicazione locale nelle iniziative e campagne promozionali.

Conoscenze

Capacità organizzativa

Problem solving

Lavoro in team

Strumenti

Excel

Software gestionali di cassa e magazzino

Descrizione del lavoro

Vuoi entrare in un contesto in continua evoluzione e in continua crescita? Qualifiche, competenze e l'esperienza necessaria per questo ruolo sono disponibili nella descrizione completa riportata di seguito. Ingenious Food, divisione di Ingenious Holding è alla ricerca di un/una Assistant Manager. Cerchiamo una risorsa dinamica, organizzata e poliedrica da inserire nel nostro team direzionale per affiancare l'Operations Manager e i responsabili dei singoli punti vendita nel coordinamento quotidiano della divisione.

SCOPO DEL RUOLO

La risorsa si occuperà di garantire l'efficienza operativa e amministrativa della divisione FOOD, fungendo da fondamentale punto di raccordo tra la direzione strategica, i fornitori e i locali operativi sul territorio.

RESPONSABILITÀ PRINCIPALI

1. Amministrazione e Gestione del Personale Monitorare presenze e turni del personale dei locali. Curare l'aggiornamento e l'archiviazione dei dati relativi alle ore lavorate per l'elaborazione delle paghe. Supportare la direzione nella pianificazione dei turni, nella gestione delle ferie e nell'organizzazione efficiente delle risorse umane.
2. Contabilità Operativa e Reportistica Elaborare report giornalieri e mensili relativi a corrispettivi e fatturato. Effettuare la quadratura di cassa e verificare la corretta gestione degli incassi contanti. Ricevere, verificare, registrare e archiviare le fatture dei fornitori.
3. Supply Chain e Gestione Fornitori Inserire e monitorare gli ordini d'acquisto di materie prime e consumabili. Monitorare periodicamente le giacenze di magazzino e le scorte nei punti vendita. Coordinarsi con i fornitori per la gestione dei tempi e delle modalità di consegna. Svolgere attività di ricerca e scouting per nuovi prodotti o soluzioni fornitori.
4. Supporto Operativo e Controllo Qualità Interfacciarsi costantemente con i Supervisor di riferimento per la gestione e il monitoraggio delle attività quotidiane dei locali. Garantire il rispetto degli standard qualitativi, procedurali e di servizio della linea FOOD. Risolvere tempestivamente criticità operative ed emergenze nei punti vendita. Eseguire sopralluoghi e visite periodiche sul campo presso i vari locali della rete.
5. Marketing e Comunicazione Locale Supportare la realizzazione e l'avvio delle strategie di marketing della divisione. Curare l'aggiornamento dei materiali promozionali e informativi in uso nei locali (menu, locandine, format digitali). Collaborare all'organizzazione di iniziative locali e campagne di fidelizzazione della clientela.

REQUISITI RICHIESTI

• Residenza: Residenza/domicilio nella zona di Teramo e provincia (requisito vincolante).
• Esperienza: Gradita precedente esperienza (anche breve) in ruoli analoghi (Assistant Store Manager, Back-office, Operations Assistant), preferibilmente nel settore Ho.Re.Ca. / Retail / Food.
• Competenze Tecniche: Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel per reportistica e quadratura dati) e familiarità con software gestionali di cassa e magazzino.
• Mobilità e Patente: Automunito/a e disponibile a brevi trasferte e sopralluoghi tra i punti vendita delle Marche e dell'Abruzzo.
• Soft Skills: xpavfwm Eccellente capacità organizzativa e di problem solving, precisione con i numeri, spiccata attitudine alla comunicazione, flessibilità e capacità di lavoro in team.
• Sede Lavorativa: Mosciano Sant’Angelo (TE)
• Requisito di Residenza: Residenza o domicilio nella provincia di Teramo (condizione necessaria).
• Mobilità: Disponibilità a brevi trasferte e spostamenti nell'area Marche e Abruzzo.
• Tipologia Contrattuale: Full-time (40 ore settimanali) – Tempo determinato di 4 mesi con concreta possibilità di inserimento stabile in azienda.
• Reports to: Operations Manager.
• Disponibilità a viaggiare: 25% (Preferenziale).
• Annuncio pubblicato il 01/09/2026.