Assistant Manager

Ingenious Holding; Mosciano Sant'Angelo; In loco; EUR 28.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ingenious Holding, divisione Ingenious Food, cerca un/una Assistant Manager per affiancare l'Operations Manager e i responsabili dei punti vendita nel coordinamento quotidiano della divisione FOOD, collegando direzione, fornitori e locali. Richiesta residenza in provincia di Teramo, disponibilità a brevi trasferte tra Marche e Abruzzo, ottima organizzazione e precisione.

Contratto full-time di 4 mesi con possibilità di inserimento, focus su contabilità, gestione del personale e reportistica.

Competenze

• Residenza/domicilio nella provincia di Teramo è requisito vincolante.
• Esperienza in ruoli analoghi (Assistant Store Manager, Back-office, Operations Assistant) preferibile.
• Buona conoscenza Excel e dei software gestionali di cassa e magazzino.

Mansioni

• Amministrazione e gestione del personale e presenze dei locali.
• Elaborazione report relativi a corrispettivi e fatturato; contabilità operativa.
• Gestione ordini d'acquisto, giacenze di magazzino e gestione fornitori.
• Interfacciarsi con Supervisor per monitoraggio attività quotidiane.
• Supporto al marketing locale e comunicazione promozionale.

Conoscenze

Excel

Gestionali di cassa e magazzino

Strumenti

Gestionali di cassa/magazzino

Descrizione del lavoro

Vuoi entrare in un contesto in continua evoluzione e in continua crescita?

Ingenious Food, divisione di Ingenious Holding è alla ricerca di un/una Assistant Manager. Cerchiamo una risorsa dinamica, organizzata e poliedrica da inserire nel nostro team direzionale per affiancare l'Operations Manager e i responsabili dei singoli punti vendita nel coordinamento quotidiano della divisione.

SCOPO DEL RUOLO

La risorsa si occuperà di garantire l'efficienza operativa e amministrativa della divisione FOOD, fungendo da fondamentale punto di raccordo tra la direzione strategica, i fornitori e i locali operativi sul territorio.

RESPONSABILITÀ PRINCIPALI

1. Amministrazione e Gestione del Personale

• Monitorare presenze e turni del personale dei locali.
• Curare l'aggiornamento e l'archiviazione dei dati relativi alle ore lavorate per l'elaborazione delle paghe.
• Supportare la direzione nella pianificazione dei turni, nella gestione delle ferie e nell'organizzazione efficiente delle risorse umane.

2. Contabilità Operativa e Reportistica

• Elaborare report giornalieri e mensili relativi a corrispettivi e fatturato.
• Effettuare la quadratura di cassa e verificare la corretta gestione degli incassi contanti.
• Ricevere, verificare, registrare e archiviare le fatture dei fornitori.

3. Supply Chain e Gestione Fornitori

• Inserire e monitorare gli ordini d'acquisto di materie prime e consumabili.
• Monitorare periodicamente le giacenze di magazzino e le scorte nei punti vendita.
• Coordinarsi con i fornitori per la gestione dei tempi e delle modalità di consegna.
• Svolgere attività di ricerca e scouting per nuovi prodotti o soluzioni fornitori.

4. Supporto Operativo e Controllo Qualità

• Interfacciarsi costantemente con i Supervisor di riferimento per la gestione e il monitoraggio delle attività quotidiane dei locali.
• Garantire il rispetto degli standard qualitativi, procedurali e di servizio della linea FOOD.
• Risolvere tempestivamente criticità operative ed emergenze nei punti vendita.
• Eseguire sopralluoghi e visite periodiche sul campo presso i vari locali della rete.

5. Marketing e Comunicazione Locale

• Supportare la realizzazione e l'avvio delle strategie di marketing della divisione.
• Curare l'aggiornamento dei materiali promozionali e informativi in uso nei locali (menu, locandine, format digitali).
• Collaborare all'organizzazione di iniziative locali e campagne di fidelizzazione della clientela.

REQUISITI RICHIESTI

• Residenza: Residenza/domicilio nella zona di Teramo e provincia (requisito vincolante).
• Esperienza: Gradita precedente esperienza (anche breve) in ruoli analoghi (Assistant Store Manager, Back-office, Operations Assistant), preferibilmente nel settore Ho.Re.Ca. / Retail / Food.
• Competenze Tecniche: Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel per reportistica e quadratura dati) e familiarità con software gestionali di cassa e magazzino.
• Mobilità e Patente: Automunito/a e disponibile a brevi trasferte e sopralluoghi tra i punti vendita delle Marche e dell'Abruzzo.
• Soft Skills: Eccellente capacità organizzativa e di problem solving, precisione con i numeri, spiccata attitudine alla comunicazione, flessibilità e capacità di lavoro in team.
• Sede Lavorativa: Mosciano Sant’Angelo (TE)
• Requisito di Residenza: Residenza o domicilio nella provincia di Teramo (condizione necessaria)
• Mobilità: Disponibilità a brevi trasferte e spostamenti nell'area Marche e Abruzzo
• Tipologia Contrattuale: Full-time (40 ore settimanali) – Tempo determinato di 4 mesi con concreta possibilità di inserimento stabile in azienda
• Reports to: Operations Manager

Disponibilità a viaggiare:

• 25% (Preferenziale)