Assistant Manager

Ingenious Holding; Lazio; In loco; EUR 26.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ingenious Food, divisione di Ingenious Holding, cerca un Assistant Manager per affiancare l'Operations Manager nella divisione FOOD, coordinando attività operative e amministrative tra direzione, fornitori e locali. La risorsa agirà come ponte tra strategia e operatività per garantire efficienza e qualità.

La posizione prevede gestione del personale, contabilità operativa, supply chain e supporto al marketing locale presso i punti vendita.

Competenze

• Residenza o domicilio nella zona di Teramo (condizione necessaria).
• Esperienza preferibile in ruoli analoghi (Assistant Store Manager, Back-office, Operations Assistant).
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, per reportistica e quadratura dati.

Mansioni

• Gestione amministrativa del personale, presenze e turni, archiviazione ore lavorate per paie.
• Elaborazione report su cassa, fatturato e incassi; verifica e archiviazione fatture fornitori.
• Inserimento e monitoraggio ordini d'acquisto, gestione giacenze e magazzino.
• Interfacciarsi con Supervisor e direzione per garantire standard qualitativi e operativi.
• Supportare campagne di marketing locale e gestione materiali promozionali.

Conoscenze

Organizzazione

Problem solving

Comunicazione

Teamwork

Flessibilità

Strumenti

Excel

Gestionali di cassa

Gestionali di magazzino

Descrizione del lavoro

Descrizione dell’offerta di lavoro

Vuoi entrare in un contesto in continua evoluzione e in continua crescita?

Ingenious Food, divisione di Ingenious Holding è alla ricerca di un/una Assistant Manager. Cerchiamo una risorsa dinamica, organizzata e poliedrica da inserire nel nostro team direzionale per affiancare l'Operations Manager e i responsabili dei singoli punti vendita nel coordinamento quotidiano della divisione.

SCOPO DEL RUOLO

La risorsa si occuperà di garantire l'efficienza operativa e amministrativa della divisione FOOD, fungendo da fondamentale punto di raccordo tra la direzione strategica, i fornitori e i locali operativi sul territorio.

RESPONSABILITÀ PRINCIPALI

1. Amministrazione e Gestione del Personale
   • Monitorare presenze e turni del personale dei locali.
   • Curare l'aggiornamento e l'archiviazione dei dati relativi alle ore lavorate per l'elaborazione delle paghe.
   • Supportare la direzione nella pianificazione dei turni, nella gestione delle ferie e nell'organizzazione efficiente delle risorse umane.
2. Contabilità Operativa e Reportistica
   • Elaborare report giornalieri e mensili relativi a corrispettivi e fatturato.
   • Effettuare la quadratura di cassa e verificare la corretta gestione degli incassi contanti.
   • Ricevere, verificare, registrare e archiviare le fatture dei fornitori.
3. Supply Chain e Gestione Fornitori
   • Inserire e monitorare gli ordini d'acquisto di materie prime e consumabili.
   • Monitorare periodicamente le giacenze di magazzino e le scorte nei punti vendita.
   • Coordinarsi con i fornitori per la gestione dei tempi e delle modalità di consegna.
   • Svolgere attività di ricerca e scouting per nuovi prodotti o soluzioni fornitori.
4. Supporto Operativo e Controllo Qualità
   • Interfacciarsi costantemente con i Supervisor di riferimento per la gestione e il monitoraggio delle attività quotidiane dei locali.
   • Garantire il rispetto degli standard qualitativi, procedurali e di servizio della linea FOOD.
   • Risolvere tempestivamente criticità operative ed emergenze nei punti vendita.
   • Eseguire sopralluoghi e visite periodiche sul campo presso i vari locali della rete.
5. Marketing e Comunicazione Locale
   • Supportare la realizzazione e l'avvio delle strategie di marketing della divisione.
   • Curare l'aggiornamento dei materiali promozionali e informativi in uso nei locali (menu, locandine, format digitali).
   • Collaborare all'organizzazione di iniziative locali e campagne di fidelizzazione della clientela.

REQUISITI RICHIESTI

• Residenza: Residenza/domicilio nella zona di Teramo e provincia (strongrequisito vinclante /strong).
• Esperienza: Gradita precedente esperienza (anche breve) in ruoli analoghi (Assistant Store Manager, Back-office, Operations Assistant), preferibilmente nel settore Ho.Re.Ca. / Retail / Food.
• Competenze Tecniche: Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel per reportistica e quadratura dati) e familiarità con software gestionali di cassa e magazzino.
• Mobilità e Patente: Automunito/a e disponibile a brevi trasferte e sopralluoghi tra i punti vendita delle Marche e dell'Abruzzo.
• Soft Skills: Eccellente capacità organizzativa e di problem solving, precisione con i numeri, spiccata attitudine alla comunicazione, flessibilità e capacità di lavoro in team.
• Sede Lavorativa: Mosciano Sant’Angelo (TE)
• Requisito di Residenza: Residenza o domicilio nella provincia di Teramo (condizione necessaria)
• Mobilità: Disponibilità a brevi trasferte e spostamenti nell'area Marche e Abruzzo
• Tipologia Contrattuale: Full-time (40 ore settimanali) – Tempo determinato di 4 mesi con concreta possibilità di inserimento stabile in azienda
• Reports to: Operations Manager
• Disponibilità a viaggiare: 25% (Preferenziale)

Annuncio pubblicato il 01/09/2026