Assistant Administratif Polyvalent Facturation & Planning

EMERAUDE FROID SERVICE; Veneto; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

Prime 13ème mois

Mutuelle

Participation

CE

Job summary

EMERAUDE FROID SERVICE recrute un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) pour soutenir une équipe dynamique dans la région Veneto, Italie. Vous assurerez l’accueil téléphonique et physique, la gestion administrative (courrier, emails, dossiers clients), la planification des interventions et l’établissement des devis.

Vous saisirez les bons d’intervention et assurerez le suivi de la facturation et des garanties, tout en gérant les contrats et les commandes fournisseurs.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie).
• Bonne gestion des priorités et réactivité.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion administrative (courrier, emails, dossiers clients).
• Planification des interventions.
• Établissement des devis.
• Saisie des bons d’intervention.
• Suivi de la facturation.
• Gestion des contrats et garanties.
• Commandes fournisseurs et suivi des livraisons.

Skills

Excel

Word

Messagerie

ERP

Outils de planning

Tools

ERP

Outils de planning

Job description

EMERAUDE FROID SERVICE recrute un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) pour soutenir une équipe dynamique dans la région Veneto, Italie. Vous assurerez l’accueil téléphonique et physique, la gestion administrative (courrier, emails, dossiers clients), la planification des interventions et l’établissement des devis.

Vous saisirez les bons d’intervention et assurerez le suivi de la facturation et des garanties, tout en gérant les contrats et les commandes fournisseurs.