Asistente de Gerencia — Gestión, Reportes y Home Office

Vendomática; Calla; On-site; EUR 9,300 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Remuneración fija competitiva

Nómina con beneficios de ley al 100% +

Contrat por suplencia 3-6 meses

Movilidad interna según vacantes

Capacitaciones e-learning certificadas

1 día de homeoffice por semana (Friday

Job summary

Vendomática busca un Asistente de Gerencia Administrativo para apoyar a la Gerencia General en tareas administrativas, coordinar agenda y preparar reportes e presentaciones. Se valorará experiencia en SAP y buenas habilidades de comunicación y organización.

Horario de lunes a viernes de 8:30 a 17:30, con día de Home Office los viernes. Ubicación en Callao, Callao, Perú. Contrato por suplencia de 3 a 6 meses, con posibilidades de movilidad interna según vacantes.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años como Asistente de gerencia, dirección, administrativo o jefatura.
• Conocimiento en SAP y registros de facturas – SOLPED.
• Excelente redacción, organización y habilidades de comunicación e interpersonales.
• Manejo de inglés nivel intermedio/avanzado (deseable).

Responsibilities

• Asistir en sus actividades administrativas a la Gerencia General.
• Apoyar y organizar la agenda, reuniones y coordinar las actividades gerenciales.
• Gestionar la compra de seguro y reserva de viajes y/o estadía de la Gerencia General y equipo.
• Elaborar y gestionar los reportes y presentaciones de la gerencia con la finalidad de que el Gerente de Negocios tenga la información a tiempo.
• Realizar seguimiento, consolidación y análisis de reportes e indicadores de los procesos de las áreas comprometidas con la Gerencia.
• Organizar, planificar y registrar toda la documentación requerida por la Gerencia.
• Revisar y preparar la documentación para la firma de Gerencia.
• Recepcionar y realizar llamadas de coordinación, gestión y seguimiento de documentación según directivas de Gerencia

Skills

Organización y gestión del tiempo

Trabajo en equipo

Análisis de información

Creatividad

Education

Administración / Ingeniería Industrial

Tools

SAP

Job description

Vendomática busca un Asistente de Gerencia Administrativo para apoyar a la Gerencia General en tareas administrativas, coordinar agenda y preparar reportes e presentaciones. Se valorará experiencia en SAP y buenas habilidades de comunicación y organización.

Horario de lunes a viernes de 8:30 a 17:30, con día de Home Office los viernes. Ubicación en Callao, Callao, Perú. Contrato por suplencia de 3 a 6 meses, con posibilidades de movilidad interna según vacantes.