Asistente de Administración de Personal y Operaciones / Callao

Overall Strategy; Calla; On-site; EUR 4,400 - 4,900; Full time

Benefits offered by this job

Buses de acercamiento

Alimentación cubierta

Ingreso en planilla desde el primerDía

Job summary

En Overall, se solicita un Asistente de Administración y Operaciones para brindar soporte administrativo y operativo del servicio, asegurando el control de personal y el cumplimiento de procesos laborales.

El rol implica coordinar compras, contratos, nóminas y documentos laborales, así como apoyar auditorías y la gestión de cotizaciones, con modalidad presencial en Callao.

Qualifications

• Técnico o universitario en Administración, Contabilidad o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
• Manejo de Excel, Word y Office a nivel intermedio.

Responsibilities

• Apoyar en seguimiento, control, envío y entrega de equipos y herramientas de trabajo.
• Consolidar renovaciones de contrato y validación de las mismas.
• Realizar seguimiento de firmas de contratos, renovaciones y documentos laborales.
• Coordinar la generación de órdenes de compra y seguimiento de pagos a proveedores para cliente específico.
• Elaborar y dar seguimiento de aprobación de cotizaciones.
• Gestionar envíos de fotocheck físico y virtual.
• Asegurar el ingreso de personal y cumplimiento de requisitos para inicio de labores.
• Apoyar auditorías y homologaciones requeridas.
• Gestión de perfiles y descripciones de puestos para nuevas posiciones.
• Asesorar y capacitar al personal para ingresos y descansos médicos en HRM.
• Atender personal y clientes para garantizar calidad de servicio.
• Generar y verificar tareos y enviarlos para pago.

Job description

En Overall, por encargo de nuestro cliente del rubro industrial, nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Administración y Operaciones.

Callao| Modalidad presencial

Objetivo del puesto

Brindar soporte en la gestión administrativa y operativa del servicio, asegurando el control del personal, cumplimiento de procesos laborales y coordinación con las áreas internas para garantizar la continuidad de la operación.

Funciones principales:

• Apoyar en seguimiento, control, envío y entrega de equipos de telecomunicación / informáticos, EPPs y herramientas de trabajo
• Consolidar renovaciones de contrato validación de las mismas
• Realizar seguimiento de firma de contratos, renovaciones, liquidaciones, boletas de trabajo, amonestaciones, adendas y demás documentos laborales.
• Generar y enviar documentos de amonestaciones, suspensiones, adendas, cartas de descuentos y demás documentos laborales.
• Coordinar la generación de orden de compra y realizar seguimiento de pago de proveedores para un clientes especifico.
• Elaborar y dar seguimiento de aprobación de las cotizaciones.
• Solicitar y gestionar el envíos de fotocheck físico y virtual.
• Asegurar el cumplimiento de requisitos de ingreso de personal para el inicio de sus labores.
• Solicitar y enviar pólizas de SCTR y Vida LEY.
• Apoyar y atender auditorias y homologaciones requeridas.
• Generar la creación de descripción del puesto y solicitar el registro de perfil de una nueva posición
• Asesorar y capacitar al personal para el ingreso de renuncias y descansos médicos al sistema HRM
• Atender al personal y a los clientes externo e internos para asegurar la calidad del servicio prestado.
• Generar solicitudes de requerimiento de personal a solicitud de cliente externo y/o interno, asi como asegurar el cumplimiento del ingreso de personal en las fechas pactadas.
• Generar y verificar tareos de personal destacado y desplazado y realizar el envio al área de planillas mediante el sistema HRM para su pago oportuno.

Requisitos:

• Técnico o universitario en Administración, Contabilidad o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
• Manejo de Excel, Word y Office a nivel intermedio.
• Deseable experiencia en control de personal o gestión operativa.

Condiciones laborales:

• Ingreso a planilla completa de Overall desde el primer día.
• Sueldo: S/ 1,500 + bono de productividad S/ 200.
• Modalidad Presencial (Callao).
• Buses de acercamiento
• Alimentación cubierta
• Horario (1 hora de refrigerio):
• Lunes a viernes: 07:30 a. m. - 05:00 p. m.
• Sábado: 07:30 a. m. - 01:00 p. m.

Si cumples con el perfil y buscas estabilidad laboral en una empresa sólida del sector