Asistente Administrativo / Gerencia

Vendomática; Calla; Sur place; EUR 9 300 - 16 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remuneración fija competitiva

Nómina con beneficios de ley al 100% +

Contrat por suplencia 3-6 meses

Movilidad interna según vacantes

Capacitaciones e-learning certificadas

1 día de homeoffice por semana (Friday

Résumé du poste

Vendomática busca un Asistente de Gerencia Administrativo para apoyar a la Gerencia General en tareas administrativas, coordinar agenda y preparar reportes e presentaciones. Se valorará experiencia en SAP y buenas habilidades de comunicación y organización.

Horario de lunes a viernes de 8:30 a 17:30, con día de Home Office los viernes. Ubicación en Callao, Callao, Perú. Contrato por suplencia de 3 a 6 meses, con posibilidades de movilidad interna según vacantes.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años como Asistente de gerencia, dirección, administrativo o jefatura.
• Conocimiento en SAP y registros de facturas – SOLPED.
• Excelente redacción, organización y habilidades de comunicación e interpersonales.
• Manejo de inglés nivel intermedio/avanzado (deseable).

Responsabilités

• Asistir en sus actividades administrativas a la Gerencia General.
• Apoyar y organizar la agenda, reuniones y coordinar las actividades gerenciales.
• Gestionar la compra de seguro y reserva de viajes y/o estadía de la Gerencia General y equipo.
• Elaborar y gestionar los reportes y presentaciones de la gerencia con la finalidad de que el Gerente de Negocios tenga la información a tiempo.
• Realizar seguimiento, consolidación y análisis de reportes e indicadores de los procesos de las áreas comprometidas con la Gerencia.
• Organizar, planificar y registrar toda la documentación requerida por la Gerencia.
• Revisar y preparar la documentación para la firma de Gerencia.
• Recepcionar y realizar llamadas de coordinación, gestión y seguimiento de documentación según directivas de Gerencia

Connaissances

Organización y gestión del tiempo

Trabajo en equipo

Análisis de información

Creatividad

Formation

Administración / Ingeniería Industrial

Outils

SAP

Description du poste

Vendomática, compañía líder en servicios vending a nivel nacional y Ecuador, parte de los negocios complementarios de Arcacontinental, se encuentra en la búsqueda del siguiente perfil:

ASISTENTE DE GERENCIA (ADMINISTRATIVO)

Requisitos:

• Bachiller o Titulado en las Carreras de Administración, ingeniería industrial y/o relaciones industriales o similares
• Experiencia mínima de 2 años como Asistente de gerencia, dirección, administrativo y/o jefatura.
• Conocimiento en SAP, registros de facturas – SOLPED
• Excelente redacción, organización y habilidades de comunicación e interpersonales.
• Manejo de inglés nivel intermedio/avanzado (deseable, no indispensable)

Competencias:

• Capacidad de organización y gestión del tiempo
• Trabajo en equipo
• Análisis de información
• Creatividad

Funciones principales:

• Asistir en sus actividades administrativas a la Gerencia General
• Apoyar y organizar la agenda, reuniones y coordinar las actividades gerenciales
• Gestionar la compra de seguro y reserva de viajes y/o estadía de la Gerencia General y equipo
• Elaborar y gestionar los reportes y presentaciones de la gerencia con la finalidad de que el Gerente de Negocios tenga la información a tiempo
• Realizar seguimiento, consolidación y análisis de reportes e indicadores de los procesos de las áreas comprometidas con la Gerencia
• Organizar, planificar y registrar toda la documentación requerida por la Gerencia
• Revisar y preparar la documentación para la firma de Gerencia
• Recepcionar y realizar llamadas de coordinación, gestión y seguimiento de documentación según directivas de Gerencia

HORARIO:

Lunes a viernes de 8:30am a 5:30pm (días viernes se realiza Home Office)

LUGAR DE TRABAJO PRESENCIAL:

Callao, Calle Abelardo Quiñones 186

OFRECEMOS:

• Remuneración fija competitiva
• Inclusión en la nómina de Vendomática con los beneficios de ley al 100% + utilidades
• Contrato por suplencia por un periodo de 3 a 6 meses
• Opciones de movilidad interna una vez finalizado el periodo de suplencia según vacantes de la compañía
• Capacitaciones e-learning certificadas
• 1 día de homeoffice por semana (viernes)