Archivista Digitale e Cartaceo – Metadati & SharePoint

Frama

Padova

In loco

EUR 17.000 - 19.000

Tempo pieno

14 giorni+

Generatore di candidature

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Supera i filtri ATS

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Bonus obiettivi

Formazione continua

Ambiente giovane

Descrizione del lavoro

Frama, software house specializzata in soluzioni gestionali, cerca un/una Archivista da inserire nel team amministrativo. Occuparsi di tenere in ordine archivi cartacei e digitali, integrando documentazione tecnica e contrattuale.

Entrerai in stretto contatto con progettisti, consulenti applicativi e project manager, supportando il reperimento tempestivo della documentazione richiesta e garantendo l'integrità dei metadati secondo procedure interne ISO. Sede di lavoro: Padova.

Competenze

Diploma di scuola superiore richiesto.
Precisione, ordine e attenzione ai dettagli.
Buone capacità organizzative e gestione delle priorità.
Familiarità con strumenti informatici, pacchetto Office e preferibile conoscenza di SharePoint o sistemi DMS.
Esperienza non richiesta, valutiamo anche prime esperienze.

Mansioni

Archiviazione e catalogazione di documentazione tecnica, contratti e manuali, in formato cartaceo e digitale, su SharePoint e gestionale interno
Scansione, indicizzazione e digitalizzazione di pratiche storiche, con gestione di circa 40-60 fascicoli a settimana
Aggiornamento dei metadati e delle anagrafiche documentali secondo le procedure ISO interne
Supporto ai team tecnici nel recupero di specifiche, certificazioni e documentazione di progetto
Verifica di integrità, versioni e scadenze dei documenti, con segnalazione proattiva ai referenti