Archivista Digitale

Fabbri 1905 Spa; Bologna; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Job summary

Fabbri 1905 SpA, storica azienda italiana nota per Amarena e Pistacchio, cerca un Archivista Digitale da Bologna. Riporterai al Responsabile di funzione e ti occuperai della gestione informatica dei documenti, della classificazione e dell’aggregazione dei documenti, nonché della predisposizione di manuali di gestione.

Dovrai saper schedare le unità archivistiche, definire uno schema di ordinamento, individuare provenienza e rilevanza dei documenti e selezionare cosa conservare o scartare.

Qualifications

• Gestione del patrimonio documentario in formato digitale.
• Individuare natura, provenienza, autenticità e rilevanza delle raccolte documentali.
• Predisporre manuali operativi per i sistemi di gestione informatica della documentazione.

Responsibilities

• Gestione informatica dei documenti, elaborazione dei piani di classificazione e dei criteri di aggregazione dei documenti.
• Predisporre i manuali di gestione.

Skills

Gestione flussi documentali

Gestione documenti digitali

Job description

Fabbri 1905, storica azienda italiana simbolo di eccellenza e tradizione, conosciuta in tutto il mondo per l’iconica Amarena e Pistacchio Fabbri, ricerca un/una Archivista Digitale.

Riportando al Responsabile di funzione, avrai le seguenti responsabilità/attività da svolgere:

• gestione informatica dei documenti, elaborazione dei piani di classificazione e dei criteri di aggregazione dei documenti
• predisposizione dei manuali di gestione.

Devi avere conoscenze e abilità di gestione dei processi di organizzazione dei flussi documentali, eseguire compiti operativi che richiedono specifiche conoscenze tecniche e particolari capacità tecnico-pratiche comunque acquisite.

Si richiedono i seguenti requisiti:

• essere in grado di effettuare l’ordinamento del patrimonio documentario in formato digitale;
• individuare natura, provenienza, autenticità e rilevanza delle raccolte di documenti;
• schedare le unità archivistiche;
• individuare gli elementi necessari alla definizione dell’ordinamento;
• elaborare e definire uno schema di ordinamento;
• selezionare la documentazione da conservare e da scartare;
• essere in grado di predisporre manuali operativi per i sistemi di gestione informatico della documentazione;
• individuare e descrivere le funzionalità disponibili ai diversi responsabili;
• fornire le istruzioni necessarie per eseguire correttamente le operazioni di formazione, registrazione, classificazione, fascicolazione e archiviazione dei documenti;
• indicare l'ambito di applicazione, le definizioni usate e i principi generali del sistema, le procedure di gestione dei documenti e dei flussi documentali.

Sede di lavoro: Bologna

Orario di lavoro: Da concordare in base alla disponibilità

Contratto: Consulenza con P. IVA

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