Addetto/a al Front Office

Ali Professional; Calvisano; In loco; EUR 24.000 - 26.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Orario FULL TIME 8-12 / 14-18

RAL indicativa 24-26k

Descrizione del lavoro

Ali Professional cerca un/a Addetto/a al Front Office per la sede di Brescia Sud. Il/La candidato/a sarà il primo contatto aziendale, accoglierà visitatori, gestirà centralino e mail, e supporterà attività di segreteria e logistica.

Requisiti: diploma superiore, esperienza in reception/segreteria, buona conoscenza dell’inglese, ottime doti comunicative e padronanza di Office e gestionali. Contratto iniziale a tempo determinato, orario FULL TIME 8-12 e 14-18, RAL 24-26k.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto e precedente esperienza in reception/segreteria.
• Buona conoscenza della lingua inglese e ottime doti comunicative.
• Padronanza dei principali strumenti informatici e gestionali.

Mansioni

• Accoglienza, reception e centralino: gestione visitatori, instradamento e gestione email.
• Gestione corrispondenza: ricezione, smistamento e spedizione posta e corrieri.
• Supporto amministrativo e segreteria: agenda, riunioni, archiviazione documentale.
• Gestione documentazione logistica: emissione DDT e documenti per spedizioni nazionali/internazionali.
• Organizzazione trasferte: pianificazione viaggi aziendali.

Conoscenze

Reception e segreteria

Comunicazione

Problem solving

Capacità organizzative

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Posta elettronica

Gestionali

Descrizione del lavoro

Per la Holding di un affermato Gruppo sito in zona Brescia Sud siamo alla ricerca di: un/a Addetto/a al Front Office.

La realtà cliente è attiva nel settore metalmeccanico da oltre 50 anni, e conta due stabilimenti siti sulla provincia di Brescia, con un totale di circa 200 dipendenti; il Gruppo presenta inoltre sedi produttive controllate, situate sia in Italia che in Europa.

La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto aziendale, gestendo le attività di accoglienza e reception, assicurando un servizio efficiente, professionale e puntuale a ospiti e clienti.

Responsabilità principali:

• Accoglienza, reception e centralino: gestione dell’accoglienza di visitatori e ospiti, identificazione e instradamento verso i referenti interni, gestione delle chiamate in entrata e delle comunicazioni e-mail
• Gestione della corrispondenza: ricezione, smistamento e spedizione di posta, plichi e corrieri
• Supporto amministrativo e segreteria: gestione agenda, organizzazione riunioni, archiviazione documentale e supporto alle attività di segreteria generale
• Gestione documentazione logistica: emissione e registrazione DDT, gestione documenti per spedizioni nazionali e internazionali
• Supporto agli adempimenti aziendali: gestione pratiche in materia di ambiente e sicurezza, organizzazione visite mediche aziendali
• Organizzazione trasferte: pianificazione e gestione di viaggi aziendali

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore
• Esperienza pregressa, anche minima, in ruoli di reception/segreteria
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Buone doti comunicative e relazionali, con attitudine al problem solving
• Padronanza dei sistemi informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali)

L’azienda offre:

• Contratto iniziale a tempo determinato
• Orario FULL TIME: 8-12 14-18
• RAL indicativa in un range di 24-26k da parametrare in base all’esperienza del canidato

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

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